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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Dokumentenmanagement-Politik und unterstütze die Verwaltung bei der Umsetzung.
- Arbeitgeber: Die Stadtverwaltung von Yverdon-les-Bains fördert Vielfalt und Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Interaktionen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer dynamischen Verwaltung und trage zur digitalen Transformation bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor oder Master in Informationswissenschaften und 3 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist: 20. Mai 2025; Eintritt: 1. September oder nach Vereinbarung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Vos principales responsabilités :
- Établir et mettre en œuvre la politique de gestion documentaire de l’administration communale.
- Élaborer un cadre de référence et des outils de gestion documentaire (directives, référentiel de conservation, etc.) pour l’ensemble de l’administration.
- Accompagner les services de l’administration dans le déploiement de bonnes pratiques documentaires.
- Coordonner le versement et l’élimination des dossiers avec l’archiviste communale.
- Collaborer aux projets du pôle (prise en charge d’archives, actions de valorisation).
- Participer à la transition numérique de l’administration communale sous l’angle documentaire.
Votre profil :
- Bachelor et/ou Master HES en sciences de l’information ou titre jugé équivalent, complété par une formation en records management et idéalement en gestion de projet.
- Expérience de 3 ans minimum dans le domaine de la gestion documentaire et des archives.
- Expérience dans la gestion d’un projet de gouvernance documentaire et/ou dans l’implémentation d’une gestion électronique des documents, un atout.
- Bonnes connaissances du fonctionnement et des enjeux d’une administration communale.
- Maîtrise des normes professionnelles en vigueur (ISO, eCH, ISAD-G, ISAAR etc.).
- Sens de l’organisation, esprit d’initiative, capacité à fédérer et à collaborer efficacement avec les parties prenantes internes.
- Excellentes capacités analytiques, organisationnelles, rédactionnelles.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques Office et d’outils de gestion de contenu.
- Bonnes connaissances des enjeux du numérique.
Ce que nous vous offrons :
- Un poste riche et varié en interactions quotidiennes avec les autres services de la Ville, au sein d’une équipe pluridisciplinaire et d’une administration en pleine croissance.
- Des possibilités de formation continue et le cadre social d’une grande administration.
Pour tout complément d’information, merci de contacter Mme Patricia Brand, Archiviste communale et responsable du pôle Archives et gestion documentaire.
En cas d’intérêt, nous vous invitons à nous adresser votre candidature complète via la plateforme Jobup, en précisant dans votre lettre de motivation le taux d’activité idéalement souhaité.
La Ville d’Yverdon-les-Bains, soucieuse de promouvoir la diversité au sein de son administration, accorde une grande attention aux différents parcours de vie et met tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement dans le cadre de ses processus de recrutement. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !
Délai de postulation : 20 mai 2025
Entrée en fonction : 1er septembre ou à convenir.
Spécialiste En Gouvernance Documentaire Records Manager À 80-100% Arbeitgeber: Ville d'Yverdon-les-Bains
Kontaktperson:
Ville d'Yverdon-les-Bains HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spécialiste En Gouvernance Documentaire Records Manager À 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Bereich der Dokumentenverwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Dokumentenverwaltung. Besuche Webinare oder Konferenzen, um dein Wissen zu erweitern und gleichzeitig Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Zeige, wie du erfolgreich Projekte im Bereich der Dokumentenverwaltung umgesetzt hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation in der Verwaltung. Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, die die Stadt Yverdon-les-Bains in diesem Bereich hat, und bringe Ideen ein, wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spécialiste En Gouvernance Documentaire Records Manager À 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Stadtverwaltung von Yverdon-les-Bains. Informiere dich über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Spécialiste En Gouvernance Documentaire.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, deiner Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich der Dokumentenverwaltung und deine Kenntnisse über die relevanten Normen (ISO, eCH, ISAD-G, ISAAR) hervorhebst. Erkläre, warum du gut zu dieser Position passt und was du zur digitalen Transformation der Verwaltung beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Plattform Jobup ein. Achte darauf, dass du den gewünschten Beschäftigungsgrad in deinem Motivationsschreiben angibst und überprüfe alle Informationen auf Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville d'Yverdon-les-Bains vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des Jobs vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Verwaltung passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Dokumentenmanagement und Projektmanagement demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Kenntnisse über Normen und Standards
Informiere dich über die relevanten Normen (wie ISO, eCH, ISAD-G, ISAAR) und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast. Dies zeigt dein Fachwissen und deine Vorbereitung.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Kultur und die Werte der Verwaltung beziehen. Zeige Interesse an der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und wie du zur digitalen Transformation beitragen kannst.
