Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Personalabrechnung und Qualitätssicherung unserer HR-Prozesse.
- Unternehmen: Villeroy & Boch Group, ein führender Hersteller im Keramikkreis.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabrechnung in einem innovativen Unternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50400 - 61600 € pro Jahr.
Suchst du nach einer anspruchsvollen Aufgabe, bei der Präzision, Eigenverantwortung und HR-Expertise Hand in Hand gehen? Als Experte für unsere Personalabrechnung sicherst du die Qualität und Gesetzeskonformität unserer HR-Prozesse und bist eine wichtige Stütze für unsere Mitarbeitenden und Teams.
Das sind deine Aufgaben:
- Verantwortung tragen: Du führst die termingerechte und korrekte Personalabrechnung (inklusive der Vor- und Nachbereitung) für einen definierten Betreuungsbereich unter Beachtung aller betrieblichen, tariflichen sowie steuer- und sozialrechtlichen Vorgaben durch.
- Qualität sichern: Du übernimmst die Qualitätssicherung der gelieferten Informationen, pflegst die Stammdaten (sofern diese nicht direkt über Workday einfließen) und führst Kontrollen (Audits) der Abrechnungsergebnisse durch.
- Compliance & Sicherheit: Du stellst die Einhaltung aller legalen und betrieblichen Anforderungen sicher und gewährleistest eine korrekte sowie transparente Abwicklung von HR-Zahlungen (unter Berücksichtigung des Vier-Augen-Prinzips).
- Beratung & Austausch: Du bist die kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, HR-Businesspartner:innen und Führungskräfte bei allen abrechnungsrelevanten Fragen.
- Netzwerk pflegen: Du übernimmst die professionelle Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Krankenkassen und wickelst Austritte sowie das Bescheinigungswesen zuverlässig ab.
- Finanzschnittstelle: Du kümmerst dich um die regelmäßige Kontenklärung (u. a. Verrechnungskonten, Vorauszahlungen, Forderungen) und stellst relevante Daten für den Jahresabschluss (z. B. Rückstellungen) bereit.
Das bringst du mit:
- Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung: Mehrjährige fundierte Erfahrung in der Personalabrechnung (Payroll).
- Fachwissen: Ein tiefgehendes Verständnis im Einkommenssteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht.
- Arbeitsweise: Eine sehr strukturierte, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind ein klarer Vorteil (z. B. für die Arbeit mit unseren internationalen Systemen wie Workday).
Think outside the box with us!
Experte Personalabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Villeroy & Boch
Die Villeroy & Boch Gruppe bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Innovation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. In der Sanitärfabrik Mettlach fördern wir eine moderne Arbeitskultur, die auf Empathie und kontinuierlicher Verbesserung basiert, und bieten unseren Mitarbeitenden zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine faire Schichtplanung. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und Prozessoptimierung gestalten wir gemeinsam die Zukunft der Keramikproduktion.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Experte Personalabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Villeroy & Boch aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Villeroy & Boch, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Experte Personalabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Villeroy & Boch klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Villeroy & Boch vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Villeroy & Boch die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
