Auf einen Blick
- Aufgaben: Besucher empfangen, Post verwalten und administrative Unterstützung leisten.
- Unternehmen: Internationales Industrieunternehmen mit modernem Arbeitsplatz in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Kaffeeflatrate und tarifliche Absicherung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Kultur und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem herzlichen Team mit Blick auf die Spree.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Einsatzort: Berlin
Art(en) der Anstellung: Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 30 - 30 Stunden pro Woche
Für ein international tätiges Industrieunternehmen der Sensorherstellung suchen wir eine herzliche Persönlichkeit als Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Vorteile...
- Hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (Flexibler Arbeitsbeginn 8:00 / 9:00 Uhr bis maximal 15:00 Uhr)
- Moderne wertschätzende Unternehmenskultur
- Schöner, lichtdurchfluteter Arbeitsplatz und Pausenbereich mit Blick auf die Spree
- Kaffeeflatrate und Kantine
- Tarifliche Absicherung und Sozialleistungen
Ihre Aufgaben...
- Empfangen und betreuen von Besucher:innen
- Ansprechpartner:in für interne Teams sowie externe Dienstleister
- Empfang der Eingangspost, Verwaltung der Postbox und Verteilen der Posteingänge an die entsprechenden Kolleg:innen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Büro, z.B. im digitalen Dokumentenmanagement
- Terminverwaltung und Unterstützung bei der Reiseorganisation
- Erstellen von Bedarfsanforderungen, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Ihre Qualifikationen...
Fachliche Anforderungen
- Kaufmännische Berufsqualifikation oder vergleichbar, wie z.B. Hotelfachmann / Hotelfachfrau
- Erste Berufserfahrung am Empfang, Front Office, Rezeption oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit dem PC und mit gängigen Office-Anwendungen
Sprachkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen
Persönliche Kompetenzen
- Hohe Serviceorientierung und Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Personen
- Freude an organisatorischen Aufgaben und Büroprozessen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Unsere Benefits...
- Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Soziale und ökologische Verantwortung
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) – Teilzeit 30 Stunden Arbeitgeber: Vilo-Personal GmbH - Berlin
Vilo-Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin eine hohe Lebensqualität und eine perfekte Work-Life-Balance bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Unternehmenskultur und einem lichtdurchfluteten Arbeitsplatz mit Blick auf die Spree fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von tariflichen Löhnen, Sozialleistungen und einem umfangreichen Vorteilsportal, das Familie und Beruf optimal vereint.
Kontaktdaten:
Vilo-Personal GmbH - Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) – Teilzeit 30 Stunden erhalten könnten
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Vilo-Personal GmbH - Berlin. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiVilo-Personal GmbH - Berlin ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiVilo-Personal GmbH - Berlin und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) – Teilzeit 30 Stunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Vilo-Personal GmbH - Berlin darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo-Personal GmbH - Berlin vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Vilo-Personal GmbH - Berlin entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Vilo-Personal GmbH - Berlin zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
