Ihre Aufgaben...
Als Executive Assistant (m/Nb/o/w/D) sind Sie die zentrale organisatorische Unterstützung des Vice President des Innovation Centers Berlin und des Führungsteams. Sie koordinieren administrative Abläufe, setzen Prioritäten und tragen zu einer effizienten Zusammenarbeit bei:
- Proaktive Unterstützung des Vice President und Führungsteams bei der Planung und Organisation des Tagesgeschäfts
- Eigenständige Koordination von Kalendern, Terminen, Prioritäten und Geschäftsreisen
- Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder sowie professionelle Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Vorbereitung und Aufbereitung von Informationen, Präsentationen, Berichten, Korrespondenz und weiteren Geschäftsdokumenten
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Führungskräftesitzungen inklusive bereichsübergreifender Abstimmung
- Unterstützung bei Dienstreisen, Einkauf, Onboarding-Prozessen, Abwesenheitsmanagement sowie vertraulicher Umgang mit geschäftlichen und personenbezogenen Informationen
Ihre Qualifikationen...
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbar(z.B. als Kaufmann (m/Nb/o/w/D) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/Nb/o/w/D), Kaufmann (m/Nb/o/w/D) für Groß- und Außenhandelsmanagement, Fachwirt (m/Nb/o/w/D) oder Betriebswirt (m/Nb/o/w/D)
- Einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistant, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Kollaborationstools
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnissein Wort und Schrift
Alle Gender willkommen!
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Vilo-Personal GmbH - Berlin
Vilo-Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Anlagenmechaniker für Haustechnik in Berlin nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und tariflich geregelte Löhne bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf persönliche Begleitung und individuelle Entwicklung setzt. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie umfangreichen Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten unterstützt Vilo-Personal deine berufliche Entfaltung in einem dynamischen Umfeld, das dir echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen eröffnet.
Kontaktdaten:
Vilo-Personal GmbH - Berlin Recruiting-Team
