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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Datenpflege, Rechnungsbearbeitung und Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit kollegialem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, unbefristeter Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem strukturierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Alle Gender willkommen, gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Einsatzort: Berlin
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Ihre Vorteile:
- Leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Sonderleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten und planbare Abläufe
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
- Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Pflege von Daten, Unterlagen und Vorgängen
- Bearbeitung von Rechnungen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Unterstützung angrenzender Fachbereiche im Tagesgeschäft, vorzugsweise Logistik
- Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen
Ihre Qualifikationen:
- Anerkannte kaufmännische Berufsqualifikation z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Büro‑, Verwaltungs‑ oder Logistikumfeld von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute, anwendbare Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation
- Führerschein Klasse B
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
Alle Gender willkommen!
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Vilo-Personal GmbH - Berlin
Kontaktperson:
Vilo-Personal GmbH - Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten. Lass sie wissen, warum du genau für diese Position brennst und was du ins Team einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu StudySmarter passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen klar darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die zur Stelle passen. Zeig uns, wie du mit MS-Office umgehst und welche Erfahrungen du im Rechnungswesen hast – das ist für uns wichtig!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo-Personal GmbH - Berlin vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenbearbeitung, Kommunikation oder Prozessoptimierung verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, was du drauf hast.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamfähigkeit wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Erkläre, wie du Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich im Team umgesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach der Einarbeitung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung – das kommt immer gut an!