Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den operativen Einkauf und bearbeite Bestellungen in SAP.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Einkaufsprozesse aktiv mit und verbessere die Effizienz.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im operativen Einkauf erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Als operativer Einkäufer (m/w/d) sind Sie für die zuverlässige und termingerechte Abwicklung operativer Einkaufsprozesse verantwortlich. Der Fokus liegt auf der Bearbeitung standardisierter Beschaffungsvorgänge:
- Erstellung und Bearbeitung von RFQs (Angebotsanfragen)
- Anlage, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen in SAP
- Bearbeitung von Bestelländerungen und Preisanpassungen
- Koordination und Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Fachbereichen
- Pflege von Einkaufs- und Lieferantenstammdaten
- Unterstützung bei der Neuanlage und Änderung von Lieferanten
- Bearbeitung von Einkaufsanfragen (Tickets) unter Einhaltung definierter Service‑Level
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Einhaltung standardisierter Prozesse
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Einkaufsprozessen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann oder Kauffrau (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement, Büromanagement oder Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung im operativen Einkauf, Procurement Operations oder einem Shared Service Center
- Fundierte Erfahrung in der operativen Bestellabwicklung sowie im Umgang mit RFQs und Lieferantenkoordination
- Gute Anwenderkenntnisse in SAP sowie idealerweise Erfahrung mit Coupa oder iValua
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Freude an operativen, standardisierten Prozessen und der Bearbeitung eines hohen Transaktionsvolumens
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Operativer Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Vilo-Personal GmbH - Berlin
Vilo-Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Anlagenmechaniker für Haustechnik in Berlin nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und tariflich geregelte Löhne bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf persönliche Begleitung und individuelle Entwicklung setzt. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie umfangreichen Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten unterstützt Vilo-Personal deine berufliche Entfaltung in einem dynamischen Umfeld, das dir echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen eröffnet.
Kontaktdaten:
Vilo-Personal GmbH - Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operativer Einkauf (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Vilo-Personal GmbH - Berlin zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operativer Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Vilo-Personal GmbH - Berlin bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo-Personal GmbH - Berlin vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
