Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Koordination und Überwachung technischer Projekte im Facility Management.
- Unternehmen: Marktführer im technischen Facility Management mit familienfreundlicher Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere dir einen langfristigen Arbeitsplatz in Berlin!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Berufsqualifikation und Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsrollen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Einsatzort: Berlin
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
Deine Karriere im technischen Facility Management! Zukunft in Berlin – Die Karriere als Projektassistenz (m/w/d) im technischen Facility Management im Rahmen der Direktvermittlung beginnt hier!
Deine Benefits:
- Attraktives Gehaltspaket - inklusive Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr - plus arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten - und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Langfristig sicherer Arbeitsplatz - im Facility Management beim Marktführer
- Familienfreundliche Unternehmenskultur - mit hoher Wertschätzung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - für deine persönliche und berufliche Entwicklung
Deine Aufgaben:
- Überwachung von Wartungs-, Prüfungs- und Fristenplänen und konsequentes Nachhalten offener Themen bei Objektleiter:innen, Techniker:innen und Dienstleistenden
- Aufbereitung von Excel-Reports, Kennzahlen und Auswertungen und Erstellung von Monats- sowie Quartalsberichten für die Bereichs- und Geschäftsleitung
- Strukturieren und Koordinieren administrativer und operativer Prozesse im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Ressourcen- und Einsatzplanung
- Sicherstellung von Prüfberichten, Nachweisen und technischen Dokumentationen
- Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Technik, Objektleitung und Key Account Management
Deine Qualifikationen:
- Berufsqualifikation, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Großhandelskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Koordinationsrollen, idealerweise im technischen oder kaufmännischen Umfeld (z.B. Facility Management, Immobilienverwaltung, Gebäudemanagement oder Bau-/Handwerksumfeld)
- Sicherer Umgang mit Excel sowie Freude an Zahlen, Auswertungen und Reportings
- Technisches Grundverständnis oder Interesse am technischen Facility Management
- Strukturiertes Arbeiten und Überblick auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf verschiedenen Hierarchieebenen
Alle Gender willkommen!
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Projektassistenz (m/w/d) bis 48.000 € Arbeitgeber: Vilo-Personal GmbH - Berlin
Vilo-Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Anlagenmechaniker für Haustechnik in Berlin nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und tariflich geregelte Löhne bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf persönliche Begleitung und individuelle Entwicklung setzt. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie umfangreichen Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten unterstützt Vilo-Personal deine berufliche Entfaltung in einem dynamischen Umfeld, das dir echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen eröffnet.
Kontaktdaten:
Vilo-Personal GmbH - Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) bis 48.000 € erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Vilo-Personal GmbH - Berlin helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Vilo-Personal GmbH - Berlin! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) bis 48.000 € mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Vilo-Personal GmbH - Berlin:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Vilo-Personal GmbH - Berlin und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo-Personal GmbH - Berlin vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
