Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere technische Projekte im Facility Management.
- Unternehmen: Marktführer im Technischen Facility Management mit familienfreundlicher Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Langfristig sicherer Arbeitsplatz mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zum Erfolg und gestalte den Alltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzrollen und sicherer Umgang mit Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 50000 € pro Jahr.
Einsatzort: Berlin
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
Zwischen Technik, Teams und Terminen - du hältst die Fäden in der Hand! Du sorgst gerne dafür, dass Dinge nicht liegen bleiben, sondern wirklich vorankommen? Hier erwartet dich keine klassische Assistenz, sondern eine Schlüsselrolle mit echtem Einfluss auf den Alltag und den Erfolg des gesamten Bereichs.
Für unseren Kunden, ein bundesweit etabliertes Unternehmen im Technischen Facility Management, suchen wir eine Projekt- bzw. Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Festanstellung.
Deine Vorteile:
- 45.000 bis 50.000 € brutto Jahresgehalt – je nach Erfahrung
- 30 Tage Urlaub plus arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester inklusive Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Langfristig sicherer Arbeitsplatz im Facility Management beim Marktführer
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit hoher Wertschätzung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben:
- Als Projektassistenz (m/w/d) im technischen Facility Management sorgst du für klare Abläufe, Tempo im Tagesgeschäft und verlierst keine Frist aus dem Blick:
- Wartungs-, Prüfungs- und Fristenpläne hast du aktiv im Blick und hältst offene Themen bei Objektleitern, Technikern und Dienstleistern konsequent nach.
- Du bereitest Excel-Reports, Kennzahlen und Auswertungen zielgerichtet auf und erstellst Monats- sowie Quartalsberichte für die Bereichs- und Geschäftsleitung.
- Du strukturierst und koordinierst administrative und operative Prozesse im Tagesgeschäft und unterstützt bei Ressourcen- und Einsatzplanung.
- Prüfberichte, Nachweise und technische Dokumentationen stellst du vollständig und fristgerecht sicher.
- Als verbindende Schnittstelle arbeitest du eng mit Bereichsleitung, Technik, Objektleitung und Key Account Management zusammen und bringst auch strategische Themen mit voran.
Deine Qualifikationen:
- Berufsqualifikation, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau, Großhandelskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
- Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Koordinationsrollen, idealerweise im technischen oder kaufmännischen Umfeld (z. B. Facility Management, Immobilienverwaltung, Gebäudemanagement oder Bau-/Handwerksumfeld).
- Sicherer Umgang mit Excel sowie Freude an Zahlen, Auswertungen und Reportings.
- Technisches Grundverständnis oder Interesse am technischen Facility Management.
- Strukturiertes Arbeiten und Überblick auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf verschiedenen Hierarchieebenen.
- Eigenständig im Arbeiten, konsequent im Nachhalten und klar in der Umsetzung.
Alle Gender willkommen!
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Projektassistenz Technisches Facility Management (m/w/d) bis 50.000 € Arbeitgeber: Vilo-Personal GmbH - Berlin
Unser Unternehmen im Technischen Facility Management bietet dir als Projektassistenz (m/w/d) in Berlin eine Schlüsselrolle mit echtem Einfluss auf den Erfolg des gesamten Bereichs. Mit einer familienfreundlichen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein Umfeld, in dem du dich entfalten und wachsen kannst. Genieße 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und die Sicherheit eines langfristigen Arbeitsplatzes beim Marktführer in der Branche.
Kontaktdaten:
Vilo-Personal GmbH - Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz Technisches Facility Management (m/w/d) bis 50.000 € erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Projektassistenz bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Technisches Facility Management (m/w/d) bis 50.000 € mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Projektassistenz im technischen Facility Management bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst.
Zahlen sind wichtig!:Da du mit Excel-Reports und Kennzahlen arbeiten wirst, solltest du in deiner Bewerbung auch deine Zahlenaffinität betonen. Zeig uns, dass du Spaß an Auswertungen hast und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo-Personal GmbH - Berlin vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte im technischen Facility Management und verstehe ihre Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz zeigen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du Abläufe optimiert oder Fristen eingehalten hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da Excel ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse zu präsentieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für einen Report oder eine Auswertung mitbringen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
