Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben im Facility Management und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Vilo-Personal, ein Unternehmen, das dich auf deinem Karriereweg unterstützt.
- Vorteile: Persönliche Begleitung, schnelle Reaktionen und echte Karrierechancen bei namhaften Firmen.
- Weitere Informationen: Alle Gender sind willkommen! Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Prüfung von Rechnungen, Lieferscheinen und Wartungsunterlagen
- Bestellwesen, BANF-Erstellung und Materialbeschaffung
- Anlagen-, Kosten- und Projektcontrolling
- Koordination von Fremdfirmen, Störungen und FM-Bedarfen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder Facility Management von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Vilo-Personal GmbH - Berlin
Vilo-Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung in Bad Schussenried nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und tarifgebundene Löhne bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf langfristige Sicherheit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld, das echte Chancen auf Übernahme und berufliches Wachstum bietet.
Kontaktdaten:
Vilo-Personal GmbH - Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Vilo-Personal GmbH - Berlin
Wenn du auf der Website von Vilo-Personal GmbH - Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Vilo-Personal GmbH - Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo-Personal GmbH - Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
