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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenanfragen und Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Etabliertes Großunternehmen mit stabilen Arbeitsplätzen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sichere Zukunft und persönliche Entwicklung in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre und vielfältige Aufgaben warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Einsatzort: Berlin
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
Ihre Vorteile:
- Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Stabilität und Zukunftssicherheit durch ein etabliertes Großunternehmen
- 30 Tage bezahlter Jahresurlaub für Ihre Erholung
- Attraktive Zusatzleistungen
- Zuschuss zu den Fahrkosten für Ihren Arbeitsweg
- Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen Entwicklung
Ihre Aufgaben:
- Erfassen und Bestätigen von Leistungen sowie Störungseinsätzen im Kundensystem
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Durchführung der Fakturierung
- Prüfung, Kontierung und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen
- Durchführung rechnerischer Plausibilitätsprüfungen sowie Abgleich von Stunden- und Leistungsnachweisen
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Tabellen und Reports in Excel
- Unterstützung der Objektleitung bei administrativen und abrechnungstechnischen Fragestellungen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Kundensystemen und sehr gute Excel-Kenntnisse
- Erste SAP-Erfahrung wünschenswert
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Erfahrung in der Facility- oder Dienstleistungsbranche von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend erforderlich
Alle Gender willkommen!
Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Services Arbeitgeber: Vilo-Personal GmbH - Berlin
Kontaktperson:
Vilo-Personal GmbH - Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Services
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst dein Interesse an der Stelle. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Services interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Hebe deine Qualifikationen hervor: Stell sicher, dass du deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante Erfahrungen klar darstellst. Wir suchen nach einem strukturierten und sorgfältigen Arbeitsstil – zeig uns, wie du das in der Vergangenheit umgesetzt hast!
Excel ist dein Freund: Da Excel ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Vielleicht hast du sogar ein paar coole Projekte, die du uns zeigen kannst? Lass uns wissen, wie du Excel in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo-Personal GmbH - Berlin vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Verstehe, was das Unternehmen von dir erwartet, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Excel-Kenntnisse auffrischen
Da Excel eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du deine Kenntnisse auffrischen. Übe grundlegende Funktionen und Formeln, damit du im Gespräch sicher auftreten kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner Vergangenheit nennen, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zahlenverständnis demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Zahlenverständnis zu beantworten. Du könntest gebeten werden, eine einfache Rechnung oder eine Plausibilitätsprüfung durchzuführen. Zeige, dass du strukturiert und sorgfältig arbeitest, indem du deine Denkweise erklärst.
✨Teamfähigkeit betonen
In der Facility Services Branche ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Erkläre, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamdynamik beigetragen hast. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich ins Team passt.