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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Baustellenleitung bei Einkauf, Dokumentation und Organisation.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Bauindustrie mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Einstiegslohn, unbefristeter Vertrag und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Berufserfahrung und sichere dir eine langfristige Perspektive.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Teamassistent erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Zugang zu Gesundheitsvorsorge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24 - 29 € pro Stunde.
Einsatzort: Mülheim an der Ruhr
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro Woche
Ihre Vorteile
- Attraktiver Einstiegslohn: 24,00 EUR brutto pro Stunde, 29,85 EUR brutto pro Stunde ab dem 15. Beschäftigungsmonat
- Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
- Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
- Langfristige Einsätze mit Übernahmechance
Ihre Aufgaben
- Einkauf und Verwaltung des Baustellenverbrauchsmaterials
- Erstellung von Anträgen
- Ausweisverwaltung
- Erstellung von Baustellenunterlagen, Berichten und Präsentationen
- Dokumentenverwaltung
- Organisation und Protokollieren von Baubesprechungen, Kundenbesuchen und Sicherheitsunterweisungen
- Kundenbewirtung
- Dokumentation der Baustellenrundgänge
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Bürokaufmann / Bürokauffrau oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung als Teamassistent (m/w/d), möglichst Baustellenassistenz
- Gute SAP- und MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Technisches Verständnis
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Unsere Benefits
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Alle Gender willkommen!
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Teamassistenz (m/w/d) Baustellenleitung Arbeitgeber: Vilo-Personal GmbH - Berlin
Kontaktperson:
Vilo-Personal GmbH - Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Baustellenleitung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Baustellenleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Baustellenassistenz. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese erfolgreich gemeistert hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo-Personal GmbH - Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Baustellen, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder Probleme gelöst hast. Diese Geschichten machen dich greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine technischen Kenntnisse
Da gute SAP- und MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du mit diesen Tools die Effizienz in deinem Team verbessert hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.