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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Baustellenleitung bei Einkauf, Dokumentation und Organisation.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Bauindustrie mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Einstiegslohn, unbefristeter Vertrag und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Zugang zu Gesundheitsvorsorge.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Berufserfahrung und sichere dir eine langfristige Perspektive.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Teamassistent erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24 - 29 € pro Stunde.
Einsatzort: Mülheim an der Ruhr
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro Woche
Ihre Vorteile
- Attraktiver Einstiegslohn: 24,00 EUR brutto pro Stunde, 29,85 EUR brutto pro Stunde ab dem 15. Beschäftigungsmonat
- Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
- Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
- Langfristige Einsätze mit Übernahmechance
Ihre Aufgaben
- Einkauf und Verwaltung des Baustellenverbrauchsmaterials
- Erstellung von Anträgen
- Ausweisverwaltung
- Erstellung von Baustellenunterlagen, Berichten und Präsentationen
- Dokumentenverwaltung
- Organisation und Protokollieren von Baubesprechungen, Kundenbesuchen und Sicherheitsunterweisungen
- Kundenbewirtung
- Dokumentation der Baustellenrundgänge
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Bürokaumann / Bürokauffrau oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung als Teamassistent (m/w/d), möglichst Baustellenassistenz
- Gute SAP- und MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Technisches Verständnis
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Unsere Benefits
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Alle Gender willkommen!
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Teamassistenz (m/w/d) Baustellenleitung Arbeitgeber: Vilo-Personal GmbH - Berlin
Kontaktperson:
Vilo-Personal GmbH - Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Baustellenleitung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Baustellenleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Baustellenassistenz. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie dich auf diese Position vorbereitet haben. Das macht einen großen Unterschied!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo-Personal GmbH - Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen und die Baustellenleitung einholen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und versuche, die Unternehmenskultur zu verstehen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder Probleme gelöst hast. Diese Geschichten machen dich greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine SAP- und MS Office-Kenntnisse
Da gute SAP- und MS Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar spezifische Funktionen nennen, die du beherrschst. Das gibt dem Interviewer Vertrauen in deine technischen Fähigkeiten.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Zusammenarbeit mit der Baustellenleitung. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen funktioniert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.