Sachbearbeiter Administration (m/w/d) öffentlicher Dienst

Sachbearbeiter Administration (m/w/d) öffentlicher Dienst Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche Zukunft gestalten! Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt. Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir einen Sachbearbeiter Administration (m/w/d) für den öffentlichen Dienst in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihre Vorteile... Arbeiten in der Metropole am Main als Sachbearbeiter Administration (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance! Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen Langfristige Einsätze mit Übernahmechance Ihre Aufgaben... Als Sachbearbeiter Administration (m/w/d) im öffentlichen Dienst bearbeiten Sie eingehende Abwesenheitsmeldungen (Krankheit/Urlaubsanträge/Freistellungen) im Team Abwesenheitsmanagement (mit und ohne ESS) Unterstützung bei der Bearbeitung des Bewerbermanagements (z.B. Prüfung der tabellarische Auflistung von Qualifikationen durch FK) Administrative Unterstützung des Bereiches Personalsachbearbeitung (z.B. Zeugniserstellung, Bearbeitung von Anträgen auf Elternzeit und Bestätigung von Mutterschutz, Erstellung von Bescheinigungen, Ablage und Aktenpflege, Unterstützung bei der Erstellung/Verteilung und sonstigen administrativen Vorgängen rund um das Landesticket, den Korruptionsvereinbarungen, Bearbeitung von Anträgen und Anzeigen von Nebentätigkeiten im Tarif- und Beamtenbereich) Administrative Mitwirkung bei den Aufgaben des Abteilungssekretariats (z.B. Postbearbeitung, Verteilung eingehender Rechnungen, Besorgung von Büromaterial und erforderliche Möbel sowie IT-Geräte für die Abteilung (Papier, Umschläge, Schreibmaterialen, Toner, etc.), Unterstützung bei der Beantragung von Zugängen (IT, Parkhaus für Gäste, etc.), Unterstützung bei der Betreuung von Gästen der Abteilung) Ihre Qualifikation... Kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Personalkauffrau (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)) Idealerweise Berufserfahrung im administrativen Bereich Kenntnisse des BEEG und MuSchuG, im Nebentätigkeitsrecht Erfahrung in der Arbeit an einer Hochschule ist wünschenswert Umsichtige und verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Gutes Deutsch in Wort und Schrift MS-Office-Kenntnisse Unsere Benefits... FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden! Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/ Jetzt einfach bewerben! Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.nrw@vilo-personal.de - gerne auch initiativ! Fragen? Unsere Ansprechpartner Stefan Schachtler und Lars Rimek helfen unter Tel.:+49 208 880 269 60 Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal Alle Gender willkommen! Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich! Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.