Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und steuere Aufträge, sorge für Materialverfügbarkeit und erstelle Abrechnungen.
  • Unternehmen: Vilo-Personal – dein Partner für Karrierechancen in der Energiedienstleistungsbranche.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifgebundene Löhne, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Standort: Neu-Ulm

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Ihre Karriere in der Energiedienstleistungsbranche! Zukunft in Neu-Ulm – Die Karriere als Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung beginnt hier!

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag – langfristige Sicherheit und verlässliche Planbarkeit durch tariflich geregelte Bedingungen
  • Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung
  • Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme
  • Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität
  • Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen
  • Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen
  • Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau
  • Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten

Zusätzliche Vorteile für den Einsatz bei unserem Kunden:

  • Nach 3-monatiger Einarbeitungsphase sind bis zu 40% Homeoffice möglich
  • Gleitzeitregelung mit einer werktäglichen Kernarbeitszeit von 09:00 - 15:00 Uhr

Ihre Aufgaben...

  • Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Werkstatt- und Außendiensteinsätzen
  • Disposition sowie Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
  • Pflege und Verwaltung auftragsbezogener Material- und Leistungsdaten
  • Selbstständige Erstellung und Durchführung der Auftragsabrechnung
  • Organisation und Betreuung des Maschinen- und Mietgerätebestands
  • Bearbeitung von Gewährleistungsfällen sowie Erfassung von Arbeits- und Leistungszeiten

Ihre Qualifikationen...

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Auftrags-, Service- oder Projektabwicklung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP- und Auftragsmanagementsystemen

Unser Versprechen...

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Arbeitgeber: Vilo-Personal GmbH

Vilo Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine hohe Lebensqualität im Allgäu bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeitmodelle. Unsere enge FAIRbindung zu den Mitarbeitenden sorgt für ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem individuelle Entwicklung und berufliche Perspektiven gefördert werden. Mit einem starken Fokus auf soziale Verantwortung und Nachhaltigkeit sind wir bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das sowohl die berufliche als auch die persönliche Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt.

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Kontaktdaten:

Vilo-Personal GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung mit Bravour zu bestehen

Planung
Steuerung
Nachverfolgung
Disposition
Materialverfügbarkeit
Pflege von Material- und Leistungsdaten
Auftragsabrechnung