Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Government Affairs

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Government Affairs Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 38 - 38 Stunden pro Woche Ihre Karriere in der Industrie! Zukunft in Berlin – Die Karriere als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Government Affairs beginnt hier! - Unbefristeter Arbeitsvertrag – langfristige Sicherheit und verlässliche Planbarkeit durch tariflich geregelte Bedingungen - Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung - Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme - Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen - Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität - Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen - Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen - Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau - Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden - Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten Alle Vorteile unter: https://www.vilo-personal.de/karriere-bei-vilo/mitarbeitervorteile/ Ihre Aufgaben... Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Government Affairs fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für Regierungsvertreter, Branchenpartner, Geschäftsgäste sowie interne Stakeholder und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf sowohl des Government-Affairs-Teams als auch des Hauptstadtbüros bei: - Eigenverantwortliche und vorausschauende Unterstützung der Bereichsleitung Government Affairs in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen - Professionelle Planung, Koordination sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen - Selbstständige Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Briefings, Reports, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache - Koordination und Steuerung komplexer Termin- und Reisemanagementprozesse - Vorbereitung hochrangiger Meetings mit politischen Entscheidungsträgern, Verbänden, Institutionen und externen Geschäftspartner:innen - Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, externen Stakeholdern sowie politischen und wirtschaftlichen Interessengruppen - Professionelle Betreuung und Bewirtung nationaler sowie internationaler Besucher:innen und Geschäftspartner:innen - Verantwortung für den Empfangsbereich und die repräsentative Außendarstellung des Berliner Hauptstadtbüros - Sicherstellung effizienter Büroabläufe einschließlich Office Management, Dienstleistersteuerung und administrativer Prozesskoordination - Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie organisatorischen Sonderthemen - Gewährleistung eines professionellen, serviceorientierten und repräsentativen Arbeitsumfeldes Ihre Qualifikationen... - AbgeschlossenesBachelorstudium (z.B. im Bereich BWL, Public Management, Politikwissenschaften, International Business oder vergleichbar) - Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Executive Assistant, Team Assistant, Office Manager (m/w/d), Bereichsassistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position - Erfahrung im Umfeld von Government Affairs, Public Affairs, Verbandsarbeit, Politik, Unternehmensrepräsentanz oder internationalen Organisationen von Vorteil - Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten - Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Führungskräften, Behörden, politischen Institutionen und Geschäftspartner:innen - Sehr hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung Jetzt einfach bewerben! Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: www.vilo-personal.de Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 (0) 30 68073720 Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung. Alle Gender willkommen! Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!