Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei der Koordination und Verwaltung komplexer Abläufe.
- Unternehmen: Namhaftes Ingenieurunternehmen in Berlin mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, BVG-Firmenticket und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und regelmäßige Teamaktivitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit abwechslungsreichen Aufgaben und persönlicher Weiterentwicklung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Qualifikation und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Lichtenberg, Stadt Berlin
Zukunft gestalten! Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für unseren Kunden, ein namhaftes Ingenieurunternehmen am Standort Berlin, suchen wir eine Assistenz Projektkoordination (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung.
Ihre Vorteile…
- Arbeiten in Berlin als Assistenz Projektkoordination (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Attraktives Entgelt
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- BVG-Firmenticket (wird zu 100% finanziert)
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Geregeltes und flexibles Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag
- Lebendige, familiäre Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamunternehmungen
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima
- Abwechslungsreiche Aufgabenfelder und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
Ihre Aufgaben…
- Als Assistenz Projektkoordination (m/w/d) übernehmen Sie die komplette Projektkoordination:
- Unterstützung des Projektteams bei der Verwaltung von komplexen Abläufen
- Übernahme von Aufgaben des Rechnungswesens z.B. Erstellen und Prüfen von Rechnungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit sämtlichen Schnittstellen intern und extern (z.B. Ingenieure, Projektmanager, Kunden, Behörden)
- Terminmanagement
- Mitwirkung bei sonstigen Projekten wie Prozessoptimierungsmaßnahmen
Ihre Qualifikation…
- Qualifikation im kaufmännischen Bereich, z.B. als Industriekaufmann, Industriekauffrau, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), gern eine zusätzliche Weiterbildung (z. B. technischer Fachwirt (m/w/d)) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre BWL)
- Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau
- Innovative Denkweise und Kommunikationsstärke
- Gern Berufserfahrung in Projektkoordination und im Projektmanagement
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Assistenz Projektkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Vilo-Personal Leipziger P
Vilo Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Assistenz Projektkoordination (m/w/d) in Berlin eine hohe Lebensqualität und eine perfekte Work-Life-Balance bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub im Jahr und einem vollständig finanzierten BVG-Firmenticket profitieren Sie von attraktiven Rahmenbedingungen. Die lebendige, familiäre Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch abwechslungsreiche Aufgaben und regelmäßige Teamaktivitäten.
Kontaktdaten:
Vilo-Personal Leipziger P Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Projektkoordination (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder sogar nach einem Kaffee – oft ergeben sich so die besten Chancen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein Projekt. Recherchiere über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für das Projektteam bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Projektkoordination ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Projektkoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz Projektkoordination bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Begeisterung zeigen!:Erzähle uns von deiner Leidenschaft für Projektkoordination und was dich an der Stelle reizt. Deine Begeisterung wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl für unser Team bist!
Online bewerben!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo-Personal Leipziger P vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Ingenieurunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Rechnungswesen verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den Arbeitsabläufen stellst. Das gibt dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern zeigt auch, dass du an einer harmonischen Arbeitsatmosphäre interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
