Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben im Facility Management und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Vilo-Personal, ein Unternehmen, das dich auf deinem Karriereweg unterstützt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifgebundene Löhne, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönliche Begleitung und Unterstützung auf deinem beruflichen Weg.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 - 38 Stunden pro Woche
Ihre Karriere in der Industrie! Zukunft in Berlin – Die Karriere als Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) beginnt hier!
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – langfristige Sicherheit und verlässliche Planbarkeit durch tariflich geregelte Bedingungen
- Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung
- Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme
- Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität
- Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen
- Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen
- Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten
Ihre Aufgaben... Als Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) sind Sie für administrative Aufgaben und Organisation im Facility Management verantwortlich:
- Prüfung von Rechnungen, Lieferscheinen und Wartungsunterlagen
- Bestellwesen, BANF-Erstellung und Materialbeschaffung
- Anlagen-, Kosten- und Projektcontrolling
- Koordination von Fremdfirmen, Störungen und FM-Bedarfen
Ihre Qualifikationen...
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder Facility Management von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
Unser Versprechen... Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.
Jetzt einfach bewerben! Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Vilo-Personal Leipziger P
Vilo-Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Mechatroniker (m/w/d) in Berlin nicht nur eine spannende Karriere in der Automobilzulieferindustrie bietet, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das auf Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung setzt. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, familienfreundlichen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter umfassend und fördert deren berufliches Wachstum durch individuelle Begleitung und echte Karrierechancen bei namhaften Firmen.
Kontaktdaten:
Vilo-Personal Leipziger P Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Vilo-Personal Leipziger P suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Vilo-Personal Leipziger P im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo-Personal Leipziger P vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Vilo-Personal Leipziger P und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
