Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Facility Services und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Etabliertes Großunternehmen in Berlin mit stabilen Karrieremöglichkeiten.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, attraktive Zusatzleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungschancen in der Facility-Branche.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem spannenden Umfeld mit hoher Lebensqualität und Work-Life-Balance.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
Für unseren Kunden in Berlin Tempelhof suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Services in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung.
Ihre Vorteile:
- Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Stabilität und Zukunftssicherheit durch ein etabliertes Großunternehmen
- 30 Tage bezahlter Jahresurlaub für Ihre Erholung
- Attraktive Zusatzleistungen
- Zuschuss zu den Fahrkosten für Ihren Arbeitsweg
- Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen Entwicklung
Ihre Aufgaben:
- Als Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Services sind Sie zuständig für das Erfassen und Bestätigen von Leistungen sowie Störungseinsätzen im Kundensystem
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Durchführung der Fakturierung
- Prüfung, Kontierung und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen
- Durchführung rechnerischer Plausibilitätsprüfungen sowie Abgleich von Stunden- und Leistungsnachweisen
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Tabellen und Reports in Excel
- Unterstützung der Objektleitung bei administrativen und abrechnungstechnischen Fragestellungen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Kundensystemen und sehr gute Excel-Kenntnisse
- Erste SAP-Erfahrung wünschenswert
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Erfahrung in der Facility- oder Dienstleistungsbranche von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend erforderlich
Jetzt einfach bewerben!
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Services Arbeitgeber: Vilo-Personal Leipziger P
Als Arbeitgeber in Berlin bietet unser Kunde im Bereich Facility Services eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einer hohen Lebensqualität und einer perfekten Work-Life-Balance. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen bezahltem Urlaub und maßgeschneiderten Fortbildungsangeboten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und einem stabilen Arbeitsplatz in einem etablierten Großunternehmen.
Kontaktdaten:
Vilo-Personal Leipziger P Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Services erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Facility Services Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir bei deiner Jobsuche helfen kann!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, damit du selbstbewusst auftrittst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du dich bewirbst, sei authentisch und teile, warum du genau in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Lass uns zusammen deine Motivation herausarbeiten!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Es ist einfach und direkt. Wir unterstützen dich dabei, deine Unterlagen optimal zu gestalten, damit du die besten Chancen hast, den Job zu bekommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Services bist.
Hebe deine Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen klar und deutlich darstellst. Wir wollen sehen, was du drauf hast und wie du unser Team unterstützen kannst!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Nutze klare Abschnitte und Bullet Points, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten schnell erfassbar zu machen – wir lieben es, wenn alles auf einen Blick klar ist!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du keine wichtigen Informationen verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo-Personal Leipziger P vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie in der Facility Services Branche auszeichnet.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Kundensystemen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, könntest du im Interview nach Möglichkeiten gefragt werden, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Tabellen und Reports zu erläutern.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Rolle, dem Team und den Herausforderungen im Facility Services Bereich stellst. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
