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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Firmenevents.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Ruhrgebiet mit hoher Lebensqualität.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Stundenlohn, unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Langfristige Einsätze mit Übernahmechance und persönliche Ansprechpartner:in.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Berufserfahrung und genieße eine perfekte Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 23 - 29 € pro Stunde.
Ihre Vorteile:
- Arbeiten im Ruhrgebiet als Administrativer Support / Backoffice (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
- Attraktiver Stundenlohn von 23,00 EUR brutto, ab dem 15. Monat der Beschäftigung 29,85 EUR brutto
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
- Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
- Langfristige Einsätze mit Übernahmechance
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung, Nachverfolgung und Warenannahme von Bestellungen für z.B. Werkstattbedarfe, Messtechnik, Bürobedarf und IT-Hardware sowie externe Beauftragungen von Dienstleistungen
- Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich der Mitarbeiterbetreuung, z.B. Zeitmanagement vor Ort im Bereich der Testing Engineering-Werkstatt
- Unterstützung der Teamassistenz bei organisatorischen Aufgaben wie z.B. der Planung und Durchführung von Firmenevents, Workshops, Schulungen und weiteren Verwaltungsaufgaben
- Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. als Industriekaufmann/frau, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams)
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gutes Organisations- und Zeitmanagement, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits:
- FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/
Administrativer Support / Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Vilo Personal
Kontaktperson:
Vilo Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrativer Support / Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrativer Support / Backoffice bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Backoffice. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrativer Support / Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Backoffice passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So bleibt alles übersichtlich!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Also, leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo Personal vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position als Administrativer Support zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365-Anwendungen gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du Excel oder PowerPoint in einem früheren Job effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Person in dieser Position. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich interessiert bist.