Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Bewerber:innen und unterstütze beim Recruiting.
- Unternehmen: Vilo-Personal, ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Teamorientierte Arbeitsatmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines unterstützenden Teams mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Verbinde Menschen mit ihren Traumjobs und gestalte Karrieren aktiv mit.
- Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben...
- Als Assistent (m/w/d) Personal und Vertrieb bist Du erste Anlaufstelle für Bewerber:innen und kompetente Ansprechperson für Kund:innen.
- Bewerberinterviews führen – professionell, strukturiert und mit Fokus auf Potenzial.
- Recruiting-Prozesse steuern – von der Suche bis zur erfolgreichen Besetzung.
- Kandidatenprofile erstellen – klar, überzeugend und kundenorientiert.
- Kundenbedarfe analysieren – Anforderungen verstehen und passende Lösungen entwickeln.
- Kandidatenpräsentationen durchführen – zielgerichtet und mit Blick auf den Mehrwert für den Kunden.
- Kundenbeziehungen aufbauen – Akquise, Betreuung und langfristige Partnerschaften entwickeln.
Das bringst Du mit…
- Abgeschlossene Berufsqualifikation wie z.B. Hotelfachfrau (m/w/d), Einzelhandelskauffrau (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d).
- Freude am Umgang mit Menschen — Du trittst offen, herzlich und professionell auf und hast ein gutes Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten.
- Sehr gute PC‑Kenntnisse sowie sichere Beherrschung der gängigen Programme (Outlook, Microsoft Office).
- Kommunikationsstärke — Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert.
- Organisationstalent — Auch in stressigen Situationen behältst Du den Überblick.
- Teamgeist — Du arbeitest zuverlässig, denkst mit und packst gerne mit an.
- Viel entscheidender als Dein Lebenslauf ist für uns Deine Persönlichkeit: Du bist zuverlässig, motiviert und hast Lust, Teil unseres Teams zu werden.
Unser Versprechen...
Bei Vilo‑Personal stehst du als Teil unseres internen Teams im Mittelpunkt. Wir arbeiten eng miteinander, reagieren schnell und unterstützen uns gegenseitig – verlässlich, transparent und auf Augenhöhe. Du profitierst von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten gemeinsam Prozesse vor, tauschen uns offen aus und begleiten einander im Arbeitsalltag. So schaffen wir echte Entwicklungsmöglichkeiten und gestalten den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mit.
Assistentin (m/w/d) Personal und Vertrieb Arbeitgeber: Vilo Personal
Vilo-Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Mechatroniker (m/w/d) nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem deine berufliche Entwicklung im Mittelpunkt steht. Mit einem starken Fokus auf persönliche Begleitung und individuelle Karrierechancen in einem dynamischen Marktumfeld, profitierst du von einem umfangreichen Netzwerk und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistentin (m/w/d) Personal und Vertrieb erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Vilo Personal aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Vilo Personal, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin (m/w/d) Personal und Vertrieb mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Vilo Personal klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo Personal vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Vilo Personal die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
