Ihre Aufgaben...
Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Government Affairs fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für Regierungsvertreter, Branchenpartner, Geschäftsgäste sowie interne Stakeholder und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf sowohl des Government-Affairs-Teams als auch des Hauptstadtbüros bei:
- Eigenverantwortliche und vorausschauende Unterstützung der Bereichsleitung Government Affairs in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen
- Professionelle Planung, Koordination sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
- Selbstständige Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Briefings, Reports, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
- Koordination und Steuerung komplexer Termin- und Reisemanagementprozesse
- Vorbereitung hochrangiger Meetings mit politischen Entscheidungsträgern, Verbänden, Institutionen und externen Geschäftspartner:innen
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, externen Stakeholdern sowie politischen und wirtschaftlichen Interessengruppen
- Professionelle Betreuung und Bewirtung nationaler sowie internationaler Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
- Verantwortung für den Empfangsbereich und die repräsentative Außendarstellung des Berliner Hauptstadtbüros
- Sicherstellung effizienter Büroabläufe einschließlich Office Management, Dienstleistersteuerung und administrativer Prozesskoordination
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie organisatorischen Sonderthemen
- Gewährleistung eines professionellen, serviceorientierten und repräsentativen Arbeitsumfeldes
Ihre Qualifikationen...
- Abgeschlossenes Bachelorstudium (z.B. im Bereich BWL, Public Management, Politikwissenschaften, International Business oder vergleichbar)
- Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Executive Assistant, Team Assistant, Office Manager (m/w/d), Bereichsassistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Umfeld von Government Affairs, Public Affairs, Verbandsarbeit, Politik, Unternehmensrepräsentanz oder internationalen Organisationen von Vorteil
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Führungskräften, Behörden, politischen Institutionen und Geschäftspartner:innen
- Sehr hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
