Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Führungsteam bei administrativen Abläufen und Meetings.
- Unternehmen: Vilo-Personal – ein Unternehmen, das deine Karriere in der Industrie fördert.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Freizeitausgleich.
- Weitere Informationen: Persönliche Begleitung und echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere mit wertvoller Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Karriere in der Industrie! Zukunft in Berlin – Die Karriere als Executive Assistant (m/w/d) beginnt hier!
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – langfristige Sicherheit und verlässliche Planbarkeit durch tariflich geregelte Bedingungen
- Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung
- Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme
- Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität
- Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen
- Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen
- Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten
Ihre Aufgaben...
- Proaktive Unterstützung des Vice President und Führungsteams bei der Planung und Organisation des Tagesgeschäfts
- Eigenständige Koordination von Kalendern, Terminen, Prioritäten und Geschäftsreisen
- Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder sowie professionelle Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Vorbereitung und Aufbereitung von Informationen, Präsentationen, Berichten, Korrespondenz und weiteren Geschäftsdokumenten
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Führungskräftesitzungen inklusive bereichsübergreifender Abstimmung
- Unterstützung bei Dienstreisen, Einkauf, Onboarding-Prozessen, Abwesenheitsmanagement sowie vertraulicher Umgang mit geschäftlichen und personenbezogenen Informationen
Ihre Qualifikationen...
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistant, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Kollaborationstools
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Versprechen...
Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.
Jetzt einfach bewerben!
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Vilo Personal
Vilo-Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Mechatroniker (m/w/d) nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem deine berufliche Entwicklung im Mittelpunkt steht. Mit einem starken Fokus auf persönliche Begleitung und individuelle Karrierechancen in einem dynamischen Marktumfeld, profitierst du von einem umfangreichen Netzwerk und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Vilo Personal, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Vilo Personal im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Vilo Personal echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Vilo Personal zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Vilo Personal reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo Personal vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Vilo Personal tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
