Ihre Vorteile...
Ein moderner Arbeitsplatz als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Büromanagement in der Berlin-Zentrale in Adlershof oder in einem Top-Objekt in Wohnort-Nähe:
- Attraktiver Stundenlohn
- Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Langfristig sicherer Arbeitsplatz im professionellen Facility Management beim Marktführer
- Strukturierte Einarbeitung
- Moderne Büroräume inkl. höhenverstellbarer Schreibtische und Technik, die gelegentliches mobiles Arbeiten möglich macht
Ihre Aufgaben...
Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
- Bearbeitung von Rechnungen im gesamten Ein- und Ausgangsprozess
- Pflege und Nutzung verschiedener Kundenportale zur Daten- und Vorgangsbearbeitung
- Unterstützung im täglichen Backoffice, z. B. durch strukturierte Dokumentenablage, Terminmanagement und Erstellung interner Auswertungen
- Steuerung des Beschaffungsprozesses einschließlich Bedarfsermittlung, Bestellung und Überwachung laufender Vorgänge
Ihre Qualifikationen...
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder vergleichbar
- Erfahrung in Bereichen wie Finance, Backoffice, Office Management oder Administration ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ergänzende Kenntnisse in ERP- oder CAFM-Systemen sind von Vorteil
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und professionelles Auftreten
- Interesse an wirtschaftlichen Abläufen und administrativen Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits...
FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/
