Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und optimiere Abläufe in der Logistik.
- Arbeitgeber: Stabiles Logistik-Unternehmen in Berlin mit kollegialem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, unbefristeter Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Vorteile...
- Leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Sonderleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten und planbare Abläufe
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
- Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
Ihre Aufgaben...
- Bearbeitung und Pflege von Daten, Unterlagen und Vorgängen
- Bearbeitung von Rechnungen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Unterstützung angrenzender Fachbereiche im Tagesgeschäft, vorzugsweise Logistik
- Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen
Ihre Qualifikationen...
- Anerkannte kaufmännische Berufsqualifikation z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Büro‑, Verwaltungs‑ oder Logistikumfeld von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute, anwendbare Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation
- Führerschein Klasse B
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Vilo Personal
Kontaktperson:
Vilo Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Kaufmännische Assistenz dort einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die Abläufe optimieren und das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Kaufmännische Assistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Qualifikation und Erfahrung einbringst. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse im Rechnungswesen und deine MS-Office-Fähigkeiten hervorhebst. Zeig uns, wie du diese Skills in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie dir in der Rolle der Kaufmännischen Assistenz helfen werden.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo Personal vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Logistik-Unternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, könntest du während des Interviews nach Möglichkeiten fragen, wie du deine Fähigkeiten in Excel oder Word demonstrieren kannst. Vielleicht gibt es eine kleine Aufgabe, die du lösen kannst, um deine Kompetenz zu zeigen.
✨Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur strukturierten Einarbeitung und den Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Perspektive im Unternehmen und dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.