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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Patienten und organisiere den Praxisablauf.
- Arbeitgeber: Vilo Personal GmbH, spezialisiert auf kaufmännische Fach- und Führungskräfte.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und umfangreiche Einarbeitungszeit warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einer modernen Proktologischen Praxis mit einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen Sie! Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften spezialisiert. Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus.
Im Auftrag unseres Kunden, einer namhaften Proktologischen Praxis mit Sitz in Wuppertal, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Front Office in Vollzeit (35 Std./Woche).
Das bieten wir / der Kunde:
- Vollzeitbeschäftigung im Rahmen einer 35 Stunden Woche
- Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag: ca. 07:30 Uhr bis 15:30 Uhr und Freitag von ca. 07:30 Uhr bis 13:00 Uhr
- Einen Arbeitsplatz in einem modernen, ansprechenden Unternehmen
- Attraktives Gehaltsmodell mit Sonderzulagen
- Langfristige Perspektive
- Eine umfangreiche Einarbeitungszeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ihren persönlichen Ansprechpartner
- Kostenfreie Getränke und guten Kaffee
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
Das sind Ihre Aufgaben:
- erste Ansprechpartner/-in unserer Patienten an der Rezeption und am Telefon
- Betreuung und Beratung der Patienten
- Praxisorganisation, Materialbestellung und Abrechnung
- Verwaltung der digitalen Patientenakten sowie Abrechnung bestimmter Leistungen
- Terminverwaltung
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
Das bringst du mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit, Freundlichkeit, Höflichkeit und Spaß an der Arbeit mit Menschen sind uns sehr wichtig
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben & Lebenslauf) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bitte an: bewerbung.nrw@vilo-personal.de
Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung unter 0208 880 269 60 oder 0174 333 92 93.
Ihr Vilo Team
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Front Office - Proktologie Arbeitgeber: Vilo Personal
Kontaktperson:
Vilo Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Front Office - Proktologie
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter im Front Office interessierst, zögere nicht, direkt bei der Praxis anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei der Praxis tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und über die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den perfekten Job zu finden. Nutze unsere Plattform, um deine Bewerbung einzureichen und den nächsten Schritt in deiner Karriere zu gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Front Office - Proktologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau in dieser Proktologischen Praxis arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Denk daran, dass wir einen kaufmännischen Mitarbeiter suchen – also zeig uns deine kaufmännischen Qualifikationen!
Sei authentisch!: Wir wollen die echte Person hinter der Bewerbung kennenlernen. Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und zeige, wie du mit Menschen umgehst. Deine Aufgeschlossenheit und Freundlichkeit sind uns wichtig!
Bewerbung über unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo Personal vorbereitest
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die proktologische Praxis einholen. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Patientenbetreuung und Organisation zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erster Ansprechpartner für die Patienten fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und klar zu sprechen, und achte darauf, dass du aktiv zuhörst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach der Teamdynamik, den Herausforderungen im Front Office oder der Einarbeitungszeit. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Arbeitsumgebung zu erfahren.