Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Dokumentationen, organisiere Meetings und unterstütze das Management.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet mit hoher Lebensqualität.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Einsätze mit Übernahmechance und persönlicher Ansprechpartner.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, MS Office Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Vorteile:
- Arbeiten im Rhein-Main-Gebiet als Management Assistenz (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
- Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
- Langfristige Einsätze mit Übernahmechance
- Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag 07:00 - 16:00 Uhr
Ihre Aufgaben:
- Erstellen und Aufbereiten von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Begleitung von Projektaufgaben und Recherchen
- Terminplanung sowie laufende Terminüberwachung
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung in der internen und externen Kommunikation
- Mitwirken bei der Gestaltung von Werbematerialien und Referenzen
Ihre Qualifikation:
- Kaufmännische Berufsqualifikation (Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) oder ein abgeschlossenes Studium und erste Berufserfahrung in der Assistenz einer Management-Position sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse in SAP
- Technische Affinität und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Koordinations- und Organisationstalent sowie kommunikatives Auftreten
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Unsere Benefits:
- FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Management Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Vilo Personal
Als Arbeitgeber im Rhein-Main-Gebiet bieten wir Ihnen als Management Assistenz (m/w/d) nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine hohe Lebensqualität, sondern auch eine perfekte Work-Life-Balance. Unsere Mitarbeiter profitieren von tarifgebundenen Löhnen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Gesundheitsvorsorgemaßnahmen, während sie in einem unterstützenden Umfeld mit persönlichen Ansprechpartnern arbeiten, das Raum für berufliche Weiterentwicklung und langfristige Perspektiven bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Management Assistenz am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs solltest du klar machen, warum du genau für diese Position brennst und was du dem Team bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Management Assistenz passen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo Personal vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Management Assistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Dokumentationen erstellt oder Meetings organisiert hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office und SAP wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird die Work-Life-Balance hier gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?'. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
