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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Office Management und unterstütze bei Veranstaltungen und Onboarding.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen in der Hansestadt mit hoher Lebensqualität.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit vielen Vorteilen für Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Vorteile...
- Arbeiten in der Hansestadt als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
- Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
- Langfristige Einsätze mit Übernahmechance
Ihre Aufgaben...
- Eigenständige Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Koordination von Bestellungen (Büromaterial, IT-Equipment, Arbeitskleidung etc.)
- Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister
- Planung und Organisation von Dienstreisen inkl. Abrechnung
- Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken (Excel, PowerPoint)
- Verwaltung von Terminen, Postbearbeitung und Büroorganisation
- Unterstützung bei administrativen Projekten und Sonderaufgaben
Ihre Qualifikationen...
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau-/mann oder vergleichbar)
- Fundierte Berufserfahrung im Office Management, Assistenz oder vergleichbar
- Sehr guter Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
- Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
Unsere Benefits...
- FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Vilo Personal
Kontaktperson:
Vilo Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager / Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management dazu passen. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für das Team sein kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere zu gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Office Manager / Teamassistenz passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo Personal vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Kultur und informiere dich über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Praktische Übungen einplanen
Da die Position viel mit MS Office zu tun hat, könnte es sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben bekommst. Übe vorher mit Excel und PowerPoint, um sicherzustellen, dass du deine Fähigkeiten demonstrieren kannst. Das gibt dir zusätzliches Selbstvertrauen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Es hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.