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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Bewerber:innen und gestalte einen strukturierten Büroalltag.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Allgäu mit hoher Lebensqualität und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung HR und ein herzliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und direkten Kontakt mit Menschen – kein reiner Schreibtischjob!
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Freude am Umgang mit Menschen und Erfahrung im Büro sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Unsere Benefits…
- Arbeiten im Allgäu – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Jahressonderzahlung
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft
- Weiterbildungsangebote zur individuellen Förderung und Karriereentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Exklusive Vergünstigungen, darunter Rabatte über das Vilo Vorteilsportal und Ermäßigungen bei Sportangeboten
- Familienfreundliche Unterstützung, z. B. Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen für eine dynamische Arbeitsweise
Deine Rolle bei uns...
- Als Office & Personalkoordinatorin / Teamassistentin bist Du erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Bewerber:innen
- Du bist verantwortlich für einen professionellen und herzlichen Empfang
- Arbeitest mit an zentralen HR‑Prozessen wie Lohnabrechnung, Vertragsmanagement und Bescheinigungen
- Behältst den Überblick über Termine, Dokumente und interne Abläufe
- Gestaltest einen strukturierten Büroalltag und hältst die Fäden zusammen
- Viel Abwechslung zwischen Organisation, HR und Kommunikation
- Direkter Kontakt mit Menschen – kein reiner „Schreibtischjob“
- Eigenverantwortung statt reiner Zuarbeit
- Entwicklung Richtung HR möglich
Das bringst Du mit...
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Erfahrung im Büro oder im Personalbereich von Vorteil
- Kenntnisse in Lohnvorbereitung / DATEV sind ein Plus
- Viel wichtiger als Dein Lebenslauf ist uns: Du bist zuverlässig, denkst mit und hast Lust, Teil unseres Teams zu sein
Office & Personalkoordinatorin / Teamassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Vilo Personal
Kontaktperson:
Vilo Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Personalkoordinatorin / Teamassistentin (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office & Personalkoordinatorin interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Rolle. So kannst du gezielt zeigen, wie gut du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Personalkoordinatorin / Teamassistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stelle!: Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Office & Personalkoordinatorin passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo Personal vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Gemeinschaft, in der du arbeiten möchtest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Teamassistentin zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und deine Freude am Umgang mit Menschen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.