Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle HR-Prozesse und unterstütze bei der Umsetzung von HR-Strategien.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Rheinmetropole mit hoher Lebensqualität.
- Vorteile: Attraktiver Stundenlohn, unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine HR-Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im HR-Bereich und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 21 - 25 € pro Stunde.
Ihre Vorteile:
- Arbeiten in der Rheinmetropole als Personalreferent (m/w/d) HR Specialist – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Attraktiver Stundenlohn von 21,00 bis 25,00 EUR brutto (je nach Erfahrung und Qualifikation)
- Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
- Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
- Langfristige Einsätze mit Übernahmechance
- Planbare Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 - 17:00 Uhr
Ihre Aufgaben:
- Durchführung aller administrativen Personalprozesse innerhalb des zugewiesenen Betreuungsbereiches und Überwachung dieser.
- Pflege und Aktualisierung digitaler Personalakten und HR-Systeme
- Vorbereitung der Lohnbuchhaltung mit externem Dienstleister inkl. Qualitätskontrolle und Sicherstellung der gesetzlichen Compliance
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien in Abstimmung mit HR Business Partnern
- Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu allen HR-Themen
- Erstellung und Bearbeitung von Betriebsratsmeldungen
- Unterstützung bei Prüfungen (Betriebsprüfung, Lohnsteueraußenprüfung, Wirtschaftsprüfung), insbesondere bei Beleganforderungen
- Mitwirkung bei Bescheinigungen sowie Meldungen an Behörden
- Entwicklung von Optimierungsvorschlägen im Aufgabenbereich
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im operativen HR-Bereich
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation mit Spezialisierung im Bereich HR (wie z.B. Personalfachkaufmann/ Personalfachkauffrau, Personalfachwirt (m/w/d) oder vergleichbar)
- Erste fundierte Berufserfahrung in operativer Personalarbeit
- Umfangreiche Kenntnisse des Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit einem ERP-System (z.B. SAP HCM und/oder SAP Success Factors)
- Erfahrung im Tarifrecht und in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikatives und verbindliches Auftreten
Unsere Benefits:
- FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/
Personalreferent (m/w/d) HR Specialist Arbeitgeber: Vilo Personal
Als Personalreferent (m/w/d) in der Rheinmetropole profitieren Sie von einer hohen Lebensqualität und einer perfekten Work-Life-Balance. Unser Unternehmen bietet nicht nur einen attraktiven Stundenlohn und unbefristete Arbeitsverträge, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Team. Genießen Sie planbare Arbeitszeiten und umfassende Sozialleistungen, die Ihre Zufriedenheit und Gesundheit fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent (m/w/d) HR Specialist erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Karrieren – so baust du dir ein wertvolles Netzwerk auf!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den häufigsten Fragen im Vorstellungsgespräch vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, damit du beim Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Sei du selbst!
Authentizität kommt gut an! Zeig deine Persönlichkeit und lass die Interviewer wissen, warum du für die Position als Personalreferent (m/w/d) brennst. Das macht dich unvergesslich!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote für Personalreferenten (m/w/d). Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) HR Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Personalreferent passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns durchzustarten, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo Personal vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die HR-Strategien, die sie verfolgen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den HR-Prozessen, der Unternehmenskultur oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke auch daran, freundlich und offen zu sein – das hilft, eine gute Verbindung zum Interviewer aufzubauen.
