Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Entgeltabrechnung und unterstütze Mitarbeitende bei Fragen zur Vergütung.
- Unternehmen: Vilo – ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und schneller Entscheidungsfindung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Unterstützung und exklusive Vergünstigungen für Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit DATEV.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Mainz
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit
Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche
Deine Karriere in unserem Abrechnungscenter! Zukunft in Mainz – Die Karriere als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgelt (intern bei Vilo) beginnt hier!
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Jahressonderzahlung
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft
- Weiterbildungsangebote zur individuellen Förderung und Karriereentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Exklusive Vergünstigungen, darunter Rabatte über das Vilo Vorteilsportal und Ermäßigungen bei Sportangeboten
- Familienfreundliche Unterstützung, z. B. Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen für eine dynamische Arbeitsweise
Deine Aufgaben...
Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgelt bist du zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende rund um ihre Vergütung. Wenn du Freude daran hast, Menschen kompetent zu unterstützen und Unternehmen durch eine präzise und zuverlässige Entgeltabrechnung zu stärken, dann ist diese Position genau dein nächster Schritt:
- Entgeltabrechnung – Lohn‑ und Gehaltsabrechnung sowie sicherer Anwendung von DATEV Lohn und Gehalt
- Personaladministration und Pflege von Mitarbeiterdaten
- Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Entgelt und Abrechnung
- Revision und Plausibilitätsprüfungen – Kontrolle von Abrechnungsdaten, Fehleranalyse und Qualitätssicherung
Das bringst Du mit…
- Abgeschlossene Berufsqualifikation als z.B. Kaufmännischer Angestellter (m/w/d), Personalsachbearbeiter (m/w/d), Lohn‑ und Gehaltsbuchhalter (m/w/d), Fachkraft für Lohn und Gehalt (m/w/d), DATEV‑Anwender (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung in Entgeltabrechnung mit DATEV – inklusive Lohn‑ und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der Personaladministration und im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden
- Erfahrung in Revision und Plausibilitätsprüfungen von Abrechnungsdaten wünschenswert
Unser Versprechen...
Bei Vilo‑Personal stehst du als Teil unseres internen Teams im Mittelpunkt. Wir arbeiten eng miteinander, reagieren schnell und unterstützen uns gegenseitig – verlässlich, transparent und auf Augenhöhe. Du profitierst von unserer Erfahrung in der Entgeltabrechnung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Gemeinsam bereiten wir Prozesse vor, tauschen uns offen aus und begleiten uns im Arbeitsalltag – so schaffen wir echte Entwicklungsmöglichkeiten und gestalten den Unternehmenserfolg aktiv mit.
Jetzt einfach bewerben! Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: www.vilo-personal.de
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung für diese Stelle zur weiteren Bearbeitung direkt an den Kunden weitergeleitet wird. Weiterführende Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Personalsachbearbeiter (m/w/d/) Entgelt Arbeitgeber: Vilo Personal
Vilo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Mainz eine flexible Arbeitszeitgestaltung und ein familienfreundliches Umfeld bietet. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, attraktiven Zusatzleistungen wie einer bezuschussten Altersvorsorge und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir die individuelle Karriereentwicklung und schaffen eine positive Work-Life-Balance. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege ermöglichen eine dynamische Arbeitsweise, in der jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d/) Entgelt erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Vilo Personal aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Vilo Personal, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d/) Entgelt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Vilo Personal klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo Personal vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Vilo Personal die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
