Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle administrativen Personalprozesse und unterstütze HR-Strategien.
- Unternehmen: Vilo-Personal, ein erfahrener Partner für Karrieren in der Energie- und Dienstleistungsbranche.
- Vorteile: Attraktiver Stundenlohn, unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Einsätze mit Übernahmechance und persönliche Ansprechpartner für alle Anliegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im HR-Bereich und erlebe eine hohe Lebensqualität in Köln.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im HR-Bereich und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 21 - 25 € pro Stunde.
Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
Zukunft gestalten! Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für unseren Kunden aus der Energie und Dienstleistungsbranche in Köln suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR Specialist in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Vorteile:
- Arbeiten in der Rheinmetropole als Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR Specialist – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Attraktiver Stundenlohn von 21,00 bis 25,00 EUR brutto (je nach Erfahrung und Qualifikation)
- Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
- Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
- Langfristige Einsätze mit Übernahmechance
- Planbare Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 - 17:00 Uhr
Ihre Aufgaben:
- Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) führen Sie alle administrativen Personalprozesse innerhalb des zugewiesenen Betreuungsbereiches durch und überwachen diese. Von der Einstellung bis zum Austritt (Vertragserstellung, Zeugnisse, Schriftverkehr, Zeitwirtschaft, BAV, Unfallmeldungen etc.):
- Pflege und Aktualisierung digitaler Personalakten und HR-Systeme
- Vorbereitung der Lohnbuchhaltung mit externem Dienstleister inkl. Qualitätskontrolle und Sicherstellung der gesetzlichen Compliance
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien in Abstimmung mit HR Business Partnern
- Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu allen HR-Themen
- Erstellung und Bearbeitung von Betriebsratsmeldungen
- Unterstützung bei Prüfungen (Betriebsprüfung, Lohnsteueraußenprüfung, Wirtschaftsprüfung), insbesondere bei Beleganforderungen
- Mitwirkung bei Bescheinigungen sowie Meldungen an Behörden
- Entwicklung von Optimierungsvorschlägen im Aufgabenbereich
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im operativen HR-Bereich
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation mit Spezialisierung im Bereich HR (wie z.B. Personalfachkaufmann/ Personalfachkauffrau, Personalfachwirt (m/w/d) oder vergleichbar)
- Erste fundierte Berufserfahrung in operativer Personalarbeit
- Umfangreiche Kenntnisse des Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit einem ERP-System (z.B. SAP HCM und/oder SAP Success Factors)
- Erfahrung im Tarifrecht und in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikatives und verbindliches Auftreten
Unsere Benefits:
- FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR Specialist Arbeitgeber: Vilo Personal
Vilo-Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in der pulsierenden Rheinmetropole Köln zu arbeiten und dabei eine hohe Lebensqualität sowie eine perfekte Work-Life-Balance zu genießen. Mit einem attraktiven Gehalt, unbefristeten Arbeitsverträgen und umfangreichen Sozialleistungen fördert das Unternehmen nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern legt auch großen Wert auf eine faire und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Ihre Anliegen stets ernst genommen werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR Specialist erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Karrieren – so baust du dir ein starkes Netzwerk auf!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den häufigsten Fragen im Vorstellungsgespräch vertraut und übe deine Antworten. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Sei du selbst!
Authentizität ist der Schlüssel! Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch und lass die Recruiter wissen, wer du wirklich bist. Das macht dich für sie unvergesslich!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Bewirb dich direkt über unsere Website und steigere deine Chancen auf den Job deiner Träume!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um dich zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo Personal vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme gelöst oder erfolgreich mit Mitarbeitern kommuniziert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im HR-Bereich des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet. Das gibt dir auch einen besseren Einblick in die Position.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur. So fühlst du dich selbstbewusster und bereit für das Gespräch.
