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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für den operativen Einkauf von IT-Hardware und Software.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit hoher Lebensqualität.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Langfristige Einsätze mit Übernahmechance und persönliche Ansprechpartner:in.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Berufserfahrung und arbeite in einem zukunftssicheren Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Einkauf erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Vorteile:
- Arbeiten in Berlin als Sachbearbeiter (m/w/d) für die IT-Beschaffung – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
- Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
- Langfristige Einsätze mit Übernahmechance
Ihre Aufgaben:
- Als Sachbearbeiter (m/w/d) für die IT-Beschaffung sind Sie für den operativen Einkauf von IT-Hardware, Software sowie IT-Dienstleistungen verantwortlich.
- Durchführung von Bestellprozessen im ERP-System inkl. Anlage und Pflege von Bestellungen
- Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Abstimmung mit internen Fachabteilungen
- Unterstützung bei Preisverhandlungen und Auswahl geeigneter Lieferanten
- Pflege von Lieferanten- und Materialstammdaten im System
- Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung der termingerechten Warenverfügbarkeit
- Prüfung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Klärung von Abweichungen und Reklamationen in Zusammenarbeit mit Lieferanten
- Unterstützung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen und Abläufen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Bereich IT-Beschaffung oder indirekter Einkauf
- Grundkenntnisse im Umgang mit einem ERP-System, vorzugsweise SAP
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Unsere Benefits:
- FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Sachbearbeiter IT-Beschaffung (m/w/d) Arbeitgeber: Vilo Personal
Kontaktperson:
Vilo Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter IT-Beschaffung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der IT-Beschaffung zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche und lass sie wissen, dass du auf Jobsuche bist – oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für die IT-Beschaffung recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Verhandlung zeigen – das macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du eine kurze Nachricht an den Ansprechpartner schickst, um dich vorzustellen.
✨Tipp Nummer 4
Halte deinen Lebenslauf und dein LinkedIn-Profil aktuell. Füge relevante Erfahrungen im Bereich IT-Beschaffung hinzu und betone deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen. So bist du bereit, wenn sich eine Gelegenheit bietet!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter IT-Beschaffung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Vermeide es, zu formell zu sein – ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass deine Bewerbung auf die Stelle als Sachbearbeiter IT-Beschaffung zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo Personal vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie die IT-Beschaffung in deren Geschäftsmodell integriert ist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und im Umgang mit ERP-Systemen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen im Bereich IT-Beschaffung zu erfahren.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.