Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Abwicklung von Service- und Kundenaufträgen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Vilo-Personal, ein innovatives Unternehmen in der Energiedienstleistungsbranche.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifgebundene Löhne, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere mit echten Chancen auf Übernahme und wertvoller Berufserfahrung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Standort: Neu-Ulm
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
Ihre Karriere in der Energiedienstleistungsbranche! Zukunft in Neu-Ulm – Die Karriere als Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung beginnt hier!
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – langfristige Sicherheit und verlässliche Planbarkeit durch tariflich geregelte Bedingungen
- Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung
- Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme
- Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität
- Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen
- Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen
- Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten
Zusätzliche Vorteile für den Einsatz bei unserem Kunden:
- Nach 3-monatiger Einarbeitungsphase sind bis zu 40% Homeoffice möglich
- Gleitzeitregelung mit einer werktäglichen Kernarbeitszeit von 09:00 - 15:00 Uhr
Ihre Aufgaben... Als Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung übernehmen Sie die Koordination und administrative Abwicklung von Service- und Kundenaufträgen:
- Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Werkstatt- und Außendiensteinsätzen
- Disposition sowie Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Pflege und Verwaltung auftragsbezogener Material- und Leistungsdaten
- Selbstständige Erstellung und Durchführung der Auftragsabrechnung
- Organisation und Betreuung des Maschinen- und Mietgerätebestands
- Bearbeitung von Gewährleistungsfällen sowie Erfassung von Arbeits- und Leistungszeiten
Ihre Qualifikationen...
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftrags-, Service- oder Projektabwicklung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP- und Auftragsmanagementsystemen
Unser Versprechen... Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.
Jetzt einfach bewerben! Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.:+49 208 880 269 60
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Arbeitgeber: Vilo Personal
Vilo-Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Mechatroniker (m/w/d) nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem deine berufliche Entwicklung im Mittelpunkt steht. Mit einem starken Fokus auf persönliche Begleitung und individuelle Karrierechancen in einem dynamischen Marktumfeld, profitierst du von einem umfangreichen Netzwerk und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Vilo Personal!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Vilo Personal sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Vilo Personal zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Vilo Personal lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo Personal vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Vilo Personal
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Vilo Personal bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Vilo Personal beitragen kannst.
