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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfassen und Bestätigen von Leistungen sowie Unterstützung der Objektleitung.
- Arbeitgeber: Etabliertes Großunternehmen in Berlin mit hoher Lebensqualität.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Zuschüsse und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Stabile Zukunftsperspektiven in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Perfekte Work-Life-Balance und die Chance auf persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihre Vorteile:
- Arbeiten in Berlin – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Stabilität und Zukunftssicherheit durch ein etabliertes Großunternehmen
- 30 Tage bezahlter Jahresurlaub für Ihre Erholung
- Attraktive Zusatzleistungen: Zuschuss zu den Fahrkosten für Ihren Arbeitsweg
- Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen Entwicklung
Ihre Aufgaben:
- Erfassen und Bestätigen von Leistungen sowie Störungseinsätzen im Kundensystem
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Durchführung der Fakturierung
- Prüfung, Kontierung und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen
- Durchführung rechnerischer Plausibilitätsprüfungen sowie Abgleich von Stunden- und Leistungsnachweisen
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Tabellen und Reports in Excel
- Unterstützung der Objektleitung bei administrativen und abrechnungstechnischen Fragestellungen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Verwaltungsfachangestellter, Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Kundensystemen und sehr gute Excel-Kenntnisse
- Erste SAP-Erfahrung wünschenswert
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Erfahrung in der Facility- oder Dienstleistungsbranche von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend erforderlich
Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Services Arbeitgeber: Vilo Personal
Kontaktperson:
Vilo Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Services
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Facility Services Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in dem Bereich arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf Jobsuche bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Excel zeigen. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Warte nicht nur auf Antworten von Unternehmen, sondern folge nach ein paar Tagen nach. Ein kurzes, freundliches Nachfassen zeigt dein Interesse und kann den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Services bist.
Hebe deine Qualifikationen hervor: Stell sicher, dass du deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante Erfahrungen klar und deutlich darstellst. Wir wollen sehen, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen!
Excel ist dein Freund: Da Excel ein wichtiger Teil der Arbeit ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Vielleicht hast du sogar ein paar coole Projekte, die du erwähnen kannst? Lass uns wissen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo Personal vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Excel-Kenntnisse auffrischen
Da Excel eine wichtige Rolle in der Position spielt, solltest du deine Kenntnisse auffrischen. Übe grundlegende Funktionen und Formeln, damit du im Gespräch sicher auftreten kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Anstellung einbringen, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zahlenverständnis demonstrieren
Da ein ausgeprägtes Zahlenverständnis gefordert ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein analytisches Denken testen. Du könntest auch einige einfache Rechnungen oder Plausibilitätsprüfungen im Kopf durchspielen, um zu zeigen, dass du mit Zahlen umgehen kannst.
✨Teamfähigkeit betonen
In der Facility Services Branche ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du nicht nur gut alleine arbeiten kannst, sondern auch ein wertvoller Teil eines Teams bist.