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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Einkauf, Budgetplanung und digitale Optimierung interner Abläufe.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen im Allgäu mit hoher Lebensqualität und Work-Life-Balance.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und umfangreiche Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem agilen Umfeld mit Raum für eigene Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ihre Vorteile:
- Arbeiten im Allgäu – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben in einem modernen, agilen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine individuelle Gestaltung des Arbeitstages
- Tarifgebundene, faire Vergütung inkl. Sonderzahlungen und Urlaubsgeld
- 30 Urlaubstage pro Jahr plus zusätzliche freie Anlässe und zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. bzw. Freizeitausgleich bei Einsatz
- Strukturierte Einarbeitung mit Begrüßungstag und Begleitung durch erfahrene Mentor:innen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamorientierte Zusammenarbeit mit Raum für eigene Ideen und regelmäßigen Teamaktivitäten
- Gesundheitsfördernde Angebote im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zum Fahrradleasing, vergünstigte EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft mit Zugang zu zahlreichen Fitness- und Gesundheitseinrichtungen
- Umfangreiche Mitarbeiterrabatte über ein breit gefächertes Vorteilsportal
Ihre Aufgaben:
- Vergabe von Bauleistungen sowie laufende Überwachung der projektbezogenen Kosten
- Verantwortung für Budgetplanung, Mittelsteuerung und regelmäßiges Reporting
- Steuerung des gesamten Rechnungsprozesses inkl. Kontierung sowie sachlicher und rechnerischer Prüfung
- Organisation, Vorbereitung und Teilnahme an Terminen, Begehungen und Veranstaltungen
- Pflege, Aktualisierung und Kontrolle der Vertrags- und Dokumentationsdatenbank
- Verwaltung und Nachverfolgung von Bürgschaften
- Mitarbeit bei der digitalen Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe
- Begleitung von dual Studierenden und Hospitierenden inkl. Erstellung und Umsetzung individueller Einarbeitungskonzepte
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundqualifikation, z.B. als Industriekauffrau (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis und sicheres Auftreten in Verhandlungen
- Fundierte praktische Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern, idealerweise mit Branchenbezug zum Gesundheitsbereich
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und qualitätsbewusste Arbeitsweise kombiniert mit Teamorientierung und guter Kommunikationsfähigkeit
- Hohe organisatorische Kompetenz, Zuverlässigkeit, Engagement und Flexibilität
Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Vilo Personal
Kontaktperson:
Vilo Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du gezielte Fragen stellen kannst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen ein.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele tolle Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Sachbearbeiter im Einkauf passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo Personal vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, kannst du deine Qualifikationen besser verdeutlichen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position. Überlege dir im Voraus, was du wissen möchtest, z.B. über die Einarbeitung oder die Teamstruktur.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Sei freundlich und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.