Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen und koordiniere Interviews im medizinischen Bereich.
- Unternehmen: DOC-Spezialisten – ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Unterstützung und exklusive Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Berufsqualifikation im Personalwesen oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Deine Karriere bei den DOC-Spezialisten! Zukunft in Düsseldorf – Die Karriere als Teamassistenz (m/w/d) im ärztlichen Bereich beginnt hier!
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Jahressonderzahlung
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft
- Weiterbildungsangebote zur individuellen Förderung und Karriereentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Exklusive Vergünstigungen, darunter Rabatte über das Vilo Vorteilsportal und Ermäßigungen bei Sportangeboten
- Familienfreundliche Unterstützung, z. B. Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen für eine dynamische Arbeitsweise
Deine Aufgaben...
- Ganzheitliches Bewerbermanagement von Ärzt:innen inkl. Interviewkoordination, Vertragsabstimmung und Onboarding
- Erstellung und Versand passgenauer Ärzteprofile an Kliniken, MVZs und weitere medizinische Einrichtungen
- Betreuung bestehender Kunden im Gesundheitswesen sowie aktive Neukundenakquise im Innen- und Außendienst
- Active Sourcing und Direktansprache von Ärztinnen und Ärzten über digitale Kanäle, Fachportale und Talentpools
- Disposition offener ärztlicher Vakanzen und effiziente Einsatzplanung unter Berücksichtigung von Qualifikation, Verfügbarkeit und Kundenanforderungen
- Pflege und Dokumentation von Kunden- und Ärzteprofilen im CRM-System unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Erstellung von Reportings und Analyse relevanter Recruiting-Kennzahlen
Deine Qualifikationen...
- Abgeschlossene Berufsqualifikation, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d), Personalassistenz (m/w/d), Sozialökonom (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Zusatzqualifikation oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung oder Interesse im Bewerbermanagement, in der Interviewkoordination sowie im Onboarding
- Vorteilhaft: Erfahrung im ärztlichen Bereich, z. B. in der Vermittlung, Betreuung oder Disposition von Ärzt:innen
- Motivation für aktive Neukundenakquise, inkl. Recherche, Kaltakquise und Angebotsversand
- Begeisterung für Active Sourcing, insbesondere über Plattformen, Social Media und medizinische Talentpools
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und kundenorientiertes Denken, auch im Umgang mit medizinischem Fachpersonal
- Kreative, lösungsorientierte Denkweise mit Blick über den Tellerrand
- Einsatz ausschließlich vor Ort – keine Homeoffice-Option
Unser Versprechen...
Vilo-Personal sucht für unsere DOC‑Spezialisten. Bei den DOC-Spezialisten stehst du mit deiner Expertise im Mittelpunkt: Wir arbeiten eng zusammen, reagieren schnell und unterstützen uns gegenseitig – verlässlich, transparent und auf Augenhöhe. Du profitierst von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer fundierten Marktkenntnis im ärztlichen Bereich. Wir bereiten Prozesse gemeinsam vor, tauschen uns offen aus und begleiten einander im Arbeitsalltag. So schaffen wir echte Entwicklungsmöglichkeiten für DOC‑Spezialist:innen und wir gestalten den Erfolg unseres Unternehmens aktiv im Team mit.
Jetzt einfach bewerben! Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an karriere@doc-spezialisten.de. Fragen? Unsere Ansprechpartnerin Britta Gumler hilft Ihnen unter Tel.: +49 30 300 159 218. Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal. Alle Gender willkommen! Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich! Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung für diese Stelle zur weiteren Bearbeitung direkt an den Kunden weitergeleitet wird. Weiterführende Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Vilo-Personal
Vilo-Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Elektroniker (m/w/d) in Berlin nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und tariflich geregelte Löhne bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Freizeitausgleich für Überstunden. Unsere Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Netzwerk, das Ihnen echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Vilo-Personal aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Vilo-Personal, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Vilo-Personal klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo-Personal vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Vilo-Personal die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
