Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Onsite-Management und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Vilo Personal – dein Partner für erfolgreiche Karrieren mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und Weiterbildungsangebote für deine Karriere.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und unterstütze Menschen in ihrer Karriere – ein Job mit Sinn!
- Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18900 - 23100 € pro Jahr.
Deine Karriere in der Personaldienstleistung! Vilo Personal – Dein Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt. Du liebst Organisation, behältst auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird, und hast Freude daran, Menschen zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams! Für unser Onsite-Management suchen wir eine zuverlässige und engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mitdenkt, mitgestaltet und gemeinsam mit uns dafür sorgt, dass für unsere Kunden und Mitarbeitenden alles rundläuft.
Das erwartet Dich bei uns:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Jahressonderzahlung
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft
- Weiterbildungsangebote zur individuellen Förderung und Karriereentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Exklusive Vergünstigungen, darunter Rabatte über das Vilo Vorteilsportal und Ermäßigungen bei Sportangeboten
- Familienfreundliche Unterstützung, z. B. Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen für eine dynamische Arbeitsweise
Deine Aufgaben:
- Unterstützung unserer Onsite-Managerinnen im täglichen Geschäft
- Erstellung, Ablage und Pflege von Personalunterlagen
- Koordination und Vereinbarung von Terminen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Bewerberbetreuung und im Recruiting
- Vorbereitung von Unterlagen für Vorstellungsgespräche und Einstellungen
Deine Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung ist von Vorteil, aber kein Muss
- Quereinsteiger:innen und Werkstudent:innen sind herzlich willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Freude am Umgang mit Menschen sowie eine serviceorientierte Denkweise
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Teamgeist
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Kund:innen
- Du bist bereit in den bayerischen Sommerferien zu arbeiten und die Kolleg:innen zu unterstützen
Jetzt einfach bewerben!
Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: www.vilo-personal.de
Fragen? Ihre Ansprechpartnerin Britta Gumler hilft unter Tel.: +49 30 300 159 218
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich! Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung für diese Stelle zur weiteren Bearbeitung direkt an den Kunden weitergeleitet wird. Weiterführende Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Vilo-Personal
Vilo-Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Elektroniker (m/w/d) in Berlin nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und tariflich geregelte Löhne bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Freizeitausgleich für Überstunden. Unsere Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Netzwerk, das Ihnen echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Vilo-Personal anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Vilo-Personal erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo-Personal vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Vilo-Personal beitragen kannst!
