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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Baustellenleitung bei Einkauf, Dokumentation und Organisation.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Ruhrgebiet mit Fokus auf Work-Life-Balance.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Einstiegslohn, unbefristeter Vertrag und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Zugang zu Gesundheitsvorsorge.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Berufserfahrung und sichere dir langfristige Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Teamassistent erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24 - 29 € pro Stunde.
Ihre Vorteile:
- Arbeiten im Ruhrgebiet als Teamassistenz (m/w/d) der Baustellenleitung – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Attraktiver Einstiegslohn von 24,00 EUR brutto pro Stunde, 29,85 EUR brutto pro Stunde ab dem 15. Beschäftigungsmonat
- Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
- Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
- Langfristige Einsätze mit Übernahmechance
Ihre Aufgaben:
- Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Baustellenleitung:
- Einkauf und Verwaltung des Baustellenverbrauchsmaterials
- Erstellung von Anträgen
- Ausweisverwaltung
- Erstellung von Baustellenunterlagen, Berichten und Präsentationen
- Dokumentenverwaltung
- Organisation und Protokollieren von Baubesprechungen, Kundenbesuchen und Sicherheitsunterweisungen
- Kundenbewirtung
- Dokumentation der Baustellenrundgänge
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Bürokaumann / Bürokauffrau oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung als Teamassistent (m/w/d), möglichst Baustellenassistenz
- Gute SAP- und MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Technisches Verständnis
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Unsere Benefits:
- FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/
Teamassistenz (m/w/d) Baustellenleitung Arbeitgeber: Vilo Personal
Kontaktperson:
Vilo Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Baustellenleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Baustellenleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Baustellenassistenz. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese erfolgreich gemeistert hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo Personal vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Baustellen, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Einkauf, der Dokumentation oder der Organisation von Baubesprechungen zu sprechen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Zeige im Gespräch, dass du gut im Team arbeiten kannst, kommunikationsstark bist und eine strukturierte Arbeitsweise hast. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.