Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue TGA-Projekte und behalte Kosten, Budgets und Termine im Blick.
- Unternehmen: Vilo-Personal – dein Partner für Karrierechancen in der Gebäudetechnik.
- Vorteile: Persönliche Begleitung, schnelle Reaktionen und echte Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Profitiere von einem starken Kundennetzwerk und individueller Unterstützung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projektunterstützung oder Rechnungsprüfung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben...
- Als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gebäudetechnik betreust du die kaufmännische und organisatorische Abwicklung von TGA-Projekten in den Bereichen Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär.
- Du behältst die Projektkosten, Budgets und Termine im Blick.
- Zu deinen Aufgaben gehören außerdem die Prüfung und Bearbeitung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen.
- Du erstellst Auswertungen, Übersichten und projektbezogene Dokumentationen.
- Gemeinsam mit der Projektleitung unterstützt du die Steuerung laufender Bauprojekte.
- Im Arbeitsalltag arbeitest du eng mit Einkauf, Bauleitung, Controlling und externen Partnern zusammen.
- Außerdem pflegst und verwaltest du projektbezogene Dokumentationen, Auftragsunterlagen und kaufmännische Dokumente.
Deine Qualifikationen...
- Abgeschlossene Kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Baukaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
- Erfahrung in der Projektunterstützung, Rechnungsprüfung oder administrativen Betreuung von Aufträgen – idealerweise im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (TGA), Bauwesen, Facility Management oder technischen Dienstleistungen.
- Vorerfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder in der Projektassistenz.
- Sorgfältiger Umgang mit Rechnungen, Aufträgen und kaufmännischen Unterlagen.
- Sichere Kommunikation mit der Projektleitung, Kund:innen und Nachunternehmern.
Unser Versprechen...
Bei Vilo-Personal stehst du im Mittelpunkt. Wir begleiten dich persönlich, reagieren schnell und unterstützen dich auf deinem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Du profitierst von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten dich auf Gespräche vor und begleiten dich bei Bedarf persönlich. Dazu erhältst du echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.
Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik Arbeitgeber: Vilo Personal
Vilo-Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Mechatroniker (m/w/d) nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem deine berufliche Entwicklung im Mittelpunkt steht. Mit einem starken Fokus auf persönliche Begleitung und individuelle Karrierechancen in einem dynamischen Marktumfeld, profitierst du von einem umfangreichen Netzwerk und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Vilo Personal helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Vilo Personal! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Vilo Personal:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Vilo Personal und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo Personal vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
