Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die IT-Infrastruktur und unterstütze Teams mit optimaler Hardware und Software.
- Unternehmen: Innovatives Technologieunternehmen mit Fokus auf klimafreundliches Heizen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Home Office, flexible Arbeitszeiten und ein cooles Office in Köln.
- Weitere Informationen: Dynamisches Startup-Umfeld mit tollen Teamevents und einem freundlichen Büroklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Wärmewende aktiv mit und arbeite an zukunftsweisenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in IT-Systemadministration und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Als Herzstück unserer IT-Infrastruktur stellst du sicher, dass unsere Teams – im Office oder remote – mit optimaler Hardware und sicheren Software-Lösungen arbeiten.
- End-to-End Hardware Management: Du steuerst den gesamten Hardware-Lifecycle – von der Definition technischer Standards und dem strategischen Einkauf über das automatisierte Setup (Zero-Touch-Deployment) für Onboardings bis hin zur Wartung und fachgerechten Wiederaufbereitung bei Rückgaben.
- Logistik & Support: Du bist die erste Anlaufstelle vor Ort bei technischen Problemen mit Hard- und Software und koordinierst den Versand von Geräten (z.B. via Deeploi).
- Modern Workplace & Office Ausstattung: In Abstimmung mit dem Office Management gestaltest und wartest du die IT-Ausstattung unserer Arbeitsplätze und Konferenzräume (WLAN, Drucker, Medientechnik) und optimierst diese kontinuierlich.
- Aussagekräftiges Onboarding: Du bereitest die Hardware für neue Teammitglieder vor, richtest die Geräte ein und begleitest die Inbetriebnahme am ersten Arbeitstag.
- User Support & Enablement: Du konzipierst und führst Schulungen für unsere Tools durch (z.B. Deeploi, Notion, Salesforce, Google Workspace) und befähigst deine Kolleg:innen, das Beste aus unserer Software herauszuholen.
- SaaS-Administration & Security: Du verantwortest die ganzheitliche Verwaltung der Google Workspace sowie verknüpfter Tools (z. B. Notion, Slack) und gewährleistest durch die Implementierung von Sicherheitsrichtlinien (MFA, Verschlüsselung, Updates) den proaktiven Schutz unserer digitalen Infrastruktur.
- Mobile Infrastructure: Du verwaltest in Abstimmung mit dem Office Management unsere Firmen-Smartphones inklusive Zubehör.
Dein Profil
- IT-Allrounder mit Hands-on Mentalität: Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Administration von IT-Systemen, insbesondere der Google Workspace, sowie im Management von macOS-, iOS- und Windows-Endgeräten.
- Strukturierte & Eigenständige Arbeitsweise: Du kannst für dich und andere effiziente Prozesse aufsetzen und behältst den Überblick bei Inventur, Logistik und Asset-Management – auch in dynamischen Wachstumsphasen.
- Service-Mindset: Du bist lösungsorientiert und besitzt die Fähigkeit, komplexe IT-Themen verständlich zu vermitteln. Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Eigeninitiative.
- Kommunikationsstärke: Du agierst sicher an der Schnittstelle zwischen IT und Office Management und kommunizierst präzise und professionell mit externen Dienstleistern.
- Zuverlässigkeit: Als zentraler Ansprechpartner vor Ort bist du der verlässliche Problemlöser, wenn die Technik streikt, und bleibst auch in stressigen Situationen fokussiert.
- Sprachkenntnisse: Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, um unser internationales Team optimal zu unterstützen.
Warum wir?
- Dein Impact. Unsere Mission. Bei uns bist du mittendrin in der Wärmewende und schaffst echten Impact. Arbeite Hand in Hand mit leidenschaftlichen Kolleg:innen aus Handwerk, Tech und Business. Wir setzen auf offene Kommunikation und flache Hierarchien, um unser Ziel zu erreichen: klimafreundliches Heizen für alle.
- Deine Karriere. Unser Wachstum. Wir geben dir die Tools, die Freiheiten und die Verantwortung, um mit uns zu wachsen – persönlich sowie unternehmerisch. Erlebe die Dynamik eines Startups und mach’ Karriere in einem Markt, der die Welt verändert.
- Work-Life-Balance 2.0. Wir sind schnell, anspruchsvoll und direkt. Gleichzeitig bieten wir dir die Freiheit und Eigenverantwortung, die du brauchst, um Beruf und Leben bestmöglich zu kombinieren. Das zeigen wir mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit im Home Office zu arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Office-Vibe. Mehr als ein Schreibtisch. Unser Office im Herzen von Köln bietet nicht nur den besten Kaffee und kühle Drinks, sondern Tischtennis-Matches, einen Kicker und regelmäßige Teamevents. Auch dein Hund ist herzlich willkommen!
Über uns
Du hast Bock mit uns gemeinsam die Wärmewende zu gestalten? Wir sind ein Technologie-Unternehmen aus Köln mit der Mission, die Art und Weise wie Menschen ihre Häuser heizen zu verändern. Dabei setzen wir auf die effizienteste und grünste Technologie von allen Lösungen: Die Wärmepumpe. Unseren Kund*innen installieren wir diese nicht nur mit einzigartigem Konzept in Bestzeit, wir überwachen, steuern und optimieren in Echtzeit – aus der Ferne, voll digital. Unser Ziel ist klar: klimafreundliches Heizen für alle zugänglich, bezahlbar und smart machen. Dabei setzen wir auf Innovationskraft aus allen Bereichen: ehrliches Top-Handwerk, smarte Produktentwicklung, ambitionierte BWL-Brains! Hier kommt alles zusammen – geprägt von Neugier, Vertrauen und echtem Miteinander. Werde Teil unseres Teams und hilf uns dabei, saubere Energie für alle zu ermöglichen.
IT-Systemadministrator (m/w/d) Arbeitgeber: Vilor GmbH
Als IT-Systemadministrator (m/w/d) in unserem innovativen Unternehmen in Köln bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich leidenschaftlich für die Wärmewende einsetzt. Wir bieten dir nicht nur eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten. Genieße die Vorzüge unseres modernen Büros, das Raum für Kreativität und Teamgeist bietet, während du an einer bedeutenden Mission arbeitest, die die Welt verändert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT-Systemadministrator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und hebt dich von anderen ab.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Mission des Unternehmens passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt in deiner Karriere machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Systemadministrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit IT-Systemen und wie du diese in der Praxis angewendet hast. Je konkreter, desto besser!
Zeig dein Interesse!:Informiere dich über uns und unsere Mission. Wenn du in deiner Bewerbung zeigst, dass du dich mit unserer Vision identifizierst, hebt das deine Chancen auf ein Gespräch deutlich!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du direkt im richtigen Prozess landest. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilor GmbH vorbereitet
✨Technisches Know-how zeigen
Bereite dich darauf vor, dein Wissen über die Google Workspace und andere relevante IT-Systeme zu demonstrieren. Sei bereit, spezifische Fragen zu beantworten und Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Service-Orientierung betonen
Da der Job einen starken Fokus auf User Support hat, solltest du konkrete Beispiele für deine serviceorientierte Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit technische Probleme gelöst hast und wie du dabei die Bedürfnisse der Nutzer im Blick hattest.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da du an der Schnittstelle zwischen IT und Office Management arbeitest, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, komplexe technische Themen einfach und verständlich zu erklären, damit du während des Interviews überzeugend auftreten kannst.
✨Eigenverantwortung und Struktur hervorheben
Betone deine Fähigkeit, eigenständig und strukturiert zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du effiziente Prozesse aufgesetzt hast oder in dynamischen Situationen den Überblick behalten konntest. Das zeigt, dass du gut in das schnelllebige Umfeld des Unternehmens passt.
