Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Aufgaben, Terminplanung und Kundenanfragen bearbeiten.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit innovativer Kultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Entlohnung.
- Weitere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen, tolle Einarbeitungsphase und familiäre Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Durchsetzungsvermögen, gute Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
VILSON Trocknung GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen, das sich als Premium-Dienstleister auf die Sanierung von Wasser- und Schimmelschäden spezialisiert hat. Wir sind ein innovatives, dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und herausragendem technischem Equipment. VILSON Trocknung GmbH versteht sich als erster Ansprechpartner für Versicherungsunternehmen, Maklerbetriebe, Hausverwalter und Sachverständige. Darüber hinaus verfügen wir über ein perfekt organisiertes und abgestimmtes Backoffice. Auch bei anspruchsvollen Schadensfällen an der Gebäudeinfrastruktur garantieren wir unseren Kunden stets eine exzellente Sanierungsqualität.
Die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Sanierungsstandards sowie die damit verbundene Erweiterung unseres technologischen Know-Hows zählen zu unseren wichtigsten Erfolgsgaranten. Unseren Mitarbeitern bieten wir ein spannendes Arbeitsumfeld sowie herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in familiärer Arbeitsatmosphäre mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams in Karlsfeld suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und motivierte/n Bürokauffrau/mann / Office Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben:
- Administrative Sekretariatstätigkeiten
- Planung und Koordination von Terminen
- Planung des Mitarbeitereinsatzes
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Anlage von Aufträgen im CRM-System
- Pflege und Verwaltung unseres CRM-Systems
- Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen
- Beauftragung und Koordination von Partnerunternehmen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Profil:
- Sie sind durchsetzungsfähig und souverän
- Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder alternativ über einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office Anwendungen
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise
- Flexible und kreative Denkweise
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
Wir bieten:
- Festanstellung in Vollzeit
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien in familiärer Arbeitsumgebung
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Intensive Einarbeitungsphase
- Ein tolles Team
Sachbearbeiter/in / Office-Assistant/in (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Vilson Trocknung GmbH
Die VILSON Trocknung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Karlsfeld ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einer familiären Atmosphäre fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem garantieren wir einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Entlohnung, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Branche macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in / Office-Assistant/in (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei VILSON Trocknung GmbH anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Dienstleistungen von VILSON und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Position einbringen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in / Office-Assistant/in (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Betone deine Stärken:Hebe deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die besonders gut zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Denk daran, dass wir nach jemandem suchen, der sowohl administrativ als auch im Kundenkontakt glänzen kann!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilson Trocknung GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website von VILSON Trocknung GmbH genau an. Verstehe ihre Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kundenkommunikation und im Umgang mit CRM-Systemen zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position als Office-Assistant/in unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da die Stelle eine ausgeprägte Serviceorientierung erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen bearbeitet hast. Betone, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Kunden ist und wie du Probleme kreativ gelöst hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die VILSON Trocknung GmbH bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was gut zu ihrer Unternehmenskultur passt.
