Gestionnaire administratif enfance jeunesse (F/H)

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d’atouts : elle bénéficie d’un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

La ville recrute par voie contractuelle pour un remplacement au sein de la direction adjointe jeunesse périscolaire.

Un gestionnaire administratif enfance jeunesse (F/H)

(adjoint administratif – catégorie C)

Sous la responsabilité de la coordinatrice des accueils avec hébergement et des actions scolaires, vous participez à la gestion administrative et à l’organisation des séjours de vacances et actions scolaires et, en fonction des besoins, aux différentes activités de la Direction Enfance Jeunesse.

Spécificités du poste : poste à temps complet : amplitude horaire variable en fonction des obligations du service, week-end et soirées compris (notamment pour les départs et retours de séjours).

Responsabilités :

1. Assurer le suivi administratif des activités de la Direction Enfance Jeunesse.
2. Rédiger et assurer le suivi des déclarations SDJES.
3. Préparer les départs et les retours des séjours, y participer.
4. Participer à l’organisation du Service Minimum d’Accueil / à la gestion des journées de grève au sein des structures et écoles.
5. Constituer les dossiers administratifs des personnels d’animation, techniques et des études (casier judiciaire, RIB, diplômes, etc.), rédiger des contrats.
6. Faire les déclarations URSSAF.
7. Rédiger les feuilles d’attachement des animateurs et des personnels des études (paye des agents pour la DRH).
8. Assurer le suivi des activités DEJ via CONCERTO (inscriptions, radiation, traitement des demandes internet, …).
9. Constituer et contrôler les dossiers d’inscriptions des enfants.
10. Élaborer des contrats petites enfance.
11. Traiter les demandes des familles via Télé-services, Maarch courrier, accueil de l’hôtel de ville.
12. Assurer le secrétariat de la Direction Enfance Jeunesse.
13. Assurer le traitement des informations de la direction (dossiers, courriers internes/externes, filtrage téléphonique…).
14. Organiser des réunions et rendez-vous, y participer en fonction des besoins, rédiger des compte-rendu.
15. Assurer le classement et l’archivage des dossiers de la direction (papiers, fichiers).

Profil recherché :

Vous avez une bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et particulièrement des secteurs de l’animation, de la petite enfance et de l’enfance.

Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous maîtrisez les techniques et outils de communication et les outils bureautiques (Word, Excel, recherches internet).

Rigoureux(se), ponctuel(le), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation et votre réactivité.

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