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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Sekretariats, Terminplanung und Patientenkommunikation.
- Arbeitgeber: ViDia Kliniken Karlsruhe ist ein führendes akademisches Lehrkrankenhaus mit über 3.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzleistungen wie Job-Ticket und Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle dich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Elternzeitvertretung mit der Option zur Übernahme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe sind Kliniken der Schwerpunktversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Mit mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind sie einer der größten Arbeitgeber in der Region Karlsruhe. Insgesamt betreuen die ViDia Kliniken jährlich rund 200.000 Patienten stationär und ambulant.
Im Chefarzt-Sekretariat der Klinik für Kardiologie, Intensivmedizin und Angiologie unter der Leitung von Prof. Dr. Claudius Jacobshagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Chefarztsekretär (m/w/d) in Vollzeit.
Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung mit der Option zur Übernahme.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Organisation des Sekretariats
- Interne und externe Korrespondenz (Schriftverkehr, Email und Telefon)
- Terminplanung
- Patientenaufnahme und -kommunikation
- Assistenz bei der Patientenbetreuung in der Privatambulanz
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im medizinischen Bereich
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen,
- Strukturierte, organisierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit zur Teamarbeit
- Erfahrungen in der privatärztlichen und KV-Abrechnung wären wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Interne sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach dem TVöD-K sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Zahlreiche Zusatzleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Zuschuss zum Job-Ticket, Job Rad
- Eine Kindertagesstätte mit Betreuungsmöglichkeiten für den Nachwuchs unserer Mitarbeitenden
Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Jacobshagen unter der Tel. 0721/8108-3201 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
#J-18808-Ljbffr
Chefarztsekretär (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Vincentius-Diakonissen-Kliniken gAG
Kontaktperson:
Vincentius-Diakonissen-Kliniken gAG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe und deren spezifische Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Vision der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Erfahrung in der privatärztlichen Abrechnung hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Dies könnte ein entscheidender Vorteil sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur internen und externen Fortbildung zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und passt gut zu den Werten der Klinik.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Chefarztsekretär und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team der ViDia Kliniken passt.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten betont. Hebe insbesondere deine Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter und deine Kenntnisse in MS-Office hervor.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vincentius-Diakonissen-Kliniken gAG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Chefarztsekretariat, insbesondere in der Kardiologie und Intensivmedizin. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Stelle passen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Terminplanung und Koordination verdeutlichen. Vielleicht hast du in der Vergangenheit ein Projekt erfolgreich organisiert oder ein komplexes Zeitmanagement bewältigt.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die interne und externe Korrespondenz ist ein wichtiger Teil der Rolle. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu sprechen. Zeige, dass du sowohl im Umgang mit Patienten als auch im Team kommunikationsstark bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld legst.
