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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe ein engagiertes Team und organisiere die Klinikadministration.
- Arbeitgeber: ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe, einer der größten Arbeitgeber in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und entwickle dich beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten und Führungserfahrung.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit optimaler Verkehrsanbindung und vielen Zusatzleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Die ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe sind Kliniken der Schwerpunktversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Mit mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind sie einer der größten Arbeitgeber in der Region Karlsruhe. Insgesamt betreuen die ViDia Kliniken jährlich rund 200.000 Patienten stationär und ambulant.
Für unsere Klinik für Radiologie und Nuklearmedizin unter der Leitung von Herrn Priv.-Doz. Dr. Ferdinand Frederic Seith suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
- Standortübergreifende Führung eines Teams
- Koordinative administrative Leitung
- Organisation Klinikdirektion und Sekretariat
- Leistungscontrolling und Abrechnung
- Zentraler Ansprechpartner inbound/outbound
- Fortbildungsmanagement
- Mitarbeiterführung
- Dienstplanverantwortlichkeit
- Klinikadministration
Eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) mit Berufs- und Leitungserfahrung
Führungspersönlichkeit mit einem hohen Maß an Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Entscheidungskompetenz sowie Flexibilität und Belastbarkeit
Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
Zukunftsorientiert
Ein freundliches und offenes Auftreten
Interesse an digitalen Workflows und routinierter Umgang mit Patientenmanagementsystemen bzw. RIS/KIS
Wir bieten Ihnen:
- Eine sehr attraktive Vergütung nach TVöD-K
- Betriebliche Altersvorsorge, Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Fundierte und strukturierte Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld
- Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. Fahrradleasing, Zuschuss zum KVV-Jobticket/Deutschlandticket, Zuschuss Bildschirmarbeitsplatzbrille, Kindertagesstätte mit Betreuungsmöglichkeit für den Nachwuchs unserer Mitarbeitenden, Mitarbeiterkantine
- Corporate Benefits, z.B. für Mode, Reisen, Gesundheit/Fitness u.v.m.
- Zentrale Lage mit optimaler Verkehrsanbindung
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Seith unter der Telefonnummer 0721 8108-3615.
Teamleitung der Administration (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Vincentius-Diakonissen-Kliniken gAG
Kontaktperson:
Vincentius-Diakonissen-Kliniken gAG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung der Administration (m/w/d) in Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über die ViDia Kliniken und bringe spezifische Beispiele, warum du dort arbeiten möchtest und was du beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung der Administration (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und was dich auszeichnet.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Werte erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vincentius-Diakonissen-Kliniken gAG vorbereitest
✨Mach dich mit der Klinik vertraut
Informiere dich über die ViDia Christlichen Kliniken Karlsruhe und deren Werte. Verstehe die Struktur und die Herausforderungen, die die Klinik für Radiologie und Nuklearmedizin hat. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Verbesserung der Abläufe beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du dein Organisationstalent, deine Kommunikationsfähigkeit oder deine Führungskompetenz unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Teamleitung der Administration klar zu demonstrieren.
✨Zeige Interesse an digitalen Workflows
Da die Stelle einen routinierten Umgang mit Patientenmanagementsystemen erfordert, solltest du dich über aktuelle digitale Trends in der Gesundheitsbranche informieren. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an digitalen Lösungen zeigen und wie du diese in der Klinik implementieren könntest.
✨Sei offen und freundlich
Ein freundliches und offenes Auftreten ist entscheidend, besonders in einem Teamleitungs-Job. Übe, wie du dich selbstbewusst und positiv präsentierst. Denke daran, dass die Interviewer nicht nur deine Qualifikationen, sondern auch deine Persönlichkeit kennenlernen möchten.