Bereichsassistent:in (m/w/d)

Bereichsassistent:in (m/w/d)

Hanover Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team im Verlagsbereich Technik bei administrativen Abläufen und Kundenanfragen.
  • Arbeitgeber: Führendes Medienhaus mit offener Unternehmenskultur und Duz-Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS-Office365-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Spannende Perspektiven in einem familiengeführten Unternehmen im Herzen von Hannover.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Nr. 1 der Medienbranche sucht Dich! Vincentz Network ist eines der führenden Medienhäuser in Deutschland, sei es in den Bereichen Print, Online oder Events. Wir führen und entwickeln Netzwerke in unseren Spezialmärkten und verstehen uns als hochinnovativer international tätiger Netzwerker und Anbieter von Fachinformationen.

Für den Verlagsbereich Technik suchen wir zum 1. Januar 2026, in Vollzeit und unbefristet, eine:n Bereichsassistent:in (m/w/d).

Was Dich bei uns erwartet:

  • Zusammen mit Deinen Teamkolleg:innen sorgst Du für reibungslose administrative Abläufe im Verlagsbereich Technik.
  • Du unterstützt die Kolleg:innen in den Bereichen Redaktion, Sales, Produkt- und Eventmanagement.
  • Dein Aufgabenspektrum ist vielfältig – von „A“ wie Adress- und Kontaktpflege, über „B“ wie Beleg- und Mailingversand, „E“ wie Erstellung von Statistiken, „H“ wie Honorarabrechnung, „T“ wie Teilnehmeradministration, bis „Z“ wie Zusammenstellung von Daten.
  • Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Kundenanfragen, die uns jenseits der etablierten Kanäle erreichen, löst ihre Anliegen oder stellst den notwendigen Kontakt zu den Fachabteilungen her.

Was wir uns von Dir wünschen:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und liebst es, Neues zu lernen.
  • Du bist Teamplayer:in aus Überzeugung und arbeitest gern eigenständig.
  • Du beherrschst die gängigen MS-Office365-Anwendungen und bringst idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Wordpress (Web CMS) mit.
  • Deine Arbeitsweise ist zielgerichtet, ergebnis- und qualitätsorientiert.
  • Dir macht es Spaß, Prozesse neu zu denken, sie zu verschlanken und effizienter zu gestalten.
  • Du denkst ganzheitlich und abteilungsübergreifend und nimmst die Herausforderung, Dich laufend in die Bedürfnisse und Anforderungen der verschiedenen Abteilungen des Bereichs hineinzudenken, begeistert an.
  • Du bist kommunikationsstark im Austausch mit Kund:innen und Kolleg:innen.
  • Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse.

Was wir Dir bieten:

  • Eine spannende berufliche Perspektive in einem marktführenden, international agierenden und familiengeführten Medienunternehmen mit einer offenen und ehrlichen Unternehmenskultur im Herzen von Hannover.
  • Duz-Kultur und enge Zusammenarbeit über alle Ebenen hinweg.
  • Eine Kollegialität und Loyalität der Mitarbeiter:innen, auf die wir stolz sind.
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens.
  • Freiraum für das eigenständige Gestalten des anvertrauten Bereiches.
  • Attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen.

Wenn Du Teil unseres VINNER-Teams sein möchtest, bewirb Dich am besten JETZT! Übrigens: Wir verzichten auf das klassische Anschreiben. Stattdessen freuen wir uns über ein paar Zeilen zu Deiner Motivation, ein GeVINer zu werden und der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung. Du hast noch Fragen? Die beantwortet Dir gerne Esther Friedebold, Verlagsleiterin, unter +49 151 40 26 07 05. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bereichsassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Vincentz Network GmbH & Co. KG

Vincentz Network ist ein ausgezeichnetes Unternehmen, das nicht nur als TOP Arbeitgeber im Mittelstand 2025 ausgezeichnet wurde, sondern auch für seine familienfreundliche Kultur und die offene, ehrliche Unternehmenskultur bekannt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung bietet das Unternehmen eine ideale Umgebung für persönliches Wachstum und Teamarbeit im Herzen von Hannover.
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Kontaktperson:

Vincentz Network GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Bereichsassistent:in (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bereichsassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder anderen Plattformen. So kannst du mehr über die Arbeitsweise und das Team erfahren und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Verlagsbereich Technik und über die Projekte des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, ein paar persönliche Zeilen zu deiner Motivation hinzuzufügen – das macht einen großen Unterschied!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bereichsassistent:in (m/w/d)

Administrative Fähigkeiten
Teamarbeit
Eigenständigkeit
MS Office 365
WordPress (Web CMS)
Zielorientierte Arbeitsweise
Qualitätsorientierung
Prozessoptimierung
Kommunikationsstärke
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Kundenorientierung
Flexibilität
Lernbereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Motivation und Persönlichkeit sollten in deiner Bewerbung klar rüberkommen. Wir suchen nach echten Menschen, die zu unserem Team passen.

Halte es kurz und knackig!: Wir lieben prägnante Informationen. Statt eines langen Anschreibens freuen wir uns über ein paar klare Sätze zu deiner Motivation und deinen Gehaltsvorstellungen. Mach es uns einfach!

Betone deine Teamfähigkeit!: Da wir ein starkes Team sind, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du im Team arbeiten kannst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du zur Zusammenarbeit beiträgst.

Nutze unsere Website!: Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vincentz Network GmbH & Co. KG vorbereitest

Informiere Dich über das Unternehmen

Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit dem Unternehmen Vincentz Network auseinandersetzen. Schau Dir die Website an, informiere Dich über aktuelle Projekte und Auszeichnungen. So kannst Du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege Dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten als Bereichsassistent:in unter Beweis stellen. Zeige, wie Du administrative Abläufe optimiert oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das macht einen starken Eindruck!

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt Dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen im Verlagsbereich Technik oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst Du auch herausfinden, ob die Position wirklich zu Dir passt.

Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass Du Deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird Dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Bereichsassistent:in (m/w/d)
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Standort: Hanover
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