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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Abläufen im Verlagsbereich Technik.
- Arbeitgeber: Führendes Medienhaus mit offener Unternehmenskultur und Duz-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS-Office365-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Spannende Perspektiven in einem internationalen, familiengeführten Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Nr. 1 der Medienbranche sucht Dich! Vincentz Network ist eines der führenden Medienhäuser in Deutschland, sei es in den Bereichen Print, Online oder Events. Wir führen und entwickeln Netzwerke in unseren Spezialmärkten und verstehen uns als hochinnovativer international tätiger Netzwerker und Anbieter von Fachinformationen.
Für den Verlagsbereich Technik suchen wir zum 1. Januar 2026, in Vollzeit und unbefristet, eine:n Bereichsassistent:in (m/w/d).
Was Dich bei uns erwartet:
- Zusammen mit Deinen Teamkolleg:innen sorgst Du für reibungslose administrative Abläufe im Verlagsbereich Technik.
- Du unterstützt die Kolleg:innen in den Bereichen Redaktion, Sales, Produkt- und Eventmanagement.
- Dein Aufgabenspektrum ist vielfältig – von Adress- und Kontaktpflege, über Beleg- und Mailingversand, Erstellung von Statistiken, Honorarabrechnung, Teilnehmeradministration, bis Zusammenstellung von Daten.
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Kundenanfragen und löst ihre Anliegen oder stellst den notwendigen Kontakt zu den Fachabteilungen her.
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und liebst es, Neues zu lernen.
- Du bist Teamplayer:in aus Überzeugung und arbeitest gern eigenständig.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office365-Anwendungen und bringst idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Wordpress (Web CMS) mit.
- Deine Arbeitsweise ist zielgerichtet, ergebnis- und qualitätsorientiert.
- Du denkst ganzheitlich und abteilungsübergreifend und nimmst die Herausforderung an, Dich laufend in die Bedürfnisse und Anforderungen der verschiedenen Abteilungen des Bereichs hineinzudenken.
- Du bist kommunikationsstark im Austausch mit Kund:innen und Kolleg:innen.
- Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
Was wir Dir bieten:
- Eine spannende berufliche Perspektive in einem marktführenden, international agierenden und familiengeführten Medienunternehmen mit einer offenen und ehrlichen Unternehmenskultur im Herzen von Hannover.
- Duz-Kultur und enge Zusammenarbeit über alle Ebenen hinweg.
- Eine Kollegialität und Loyalität der Mitarbeiter:innen, auf die wir stolz sind.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens.
- Freiraum für das eigenständige Gestalten des anvertrauten Bereiches.
- Attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
Wenn Du Teil unseres VINNER-Teams sein möchtest, bewirb Dich am besten JETZT! Übrigens: Wir verzichten auf das klassische Anschreiben. Stattdessen freuen wir uns über ein paar Zeilen zu Deiner Motivation, ein GeVINer zu werden und der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung. Du hast noch Fragen? Die beantwortet Dir gerne Esther Friedebold, Verlagsleiterin, unter +49 151 40 26 07 05. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bereichsassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Vincentz Network GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Vincentz Network GmbH & Co. KG HR Team
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bereichsassistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn Du uns schreibst, sei einfach Du selbst! Zeig uns, warum Du Teil unseres VINner-Teams werden möchtest und was Dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Halte es kurz und knackig!: Wir lieben klare und prägnante Informationen. Statt eines langen Anschreibens freuen wir uns über ein paar Zeilen zu Deiner Motivation und Deiner Gehaltsvorstellung. Weniger ist manchmal mehr!
Zeig Deine Skills!: Erwähne in Deiner Bewerbung, welche Erfahrungen Du mit MS-Office365 und eventuell Wordpress hast. Das sind wichtige Skills für die Position und helfen uns, Dich besser einzuschätzen.
Bewirb Dich direkt bei uns!: Am besten bewirbst Du Dich über unsere Website. So können wir Deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf Dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vincentz Network GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit dem Unternehmen Vincentz Network auseinandersetzen. Schau Dir die aktuellen Projekte, Auszeichnungen und die Unternehmenskultur an. So kannst Du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten als Bereichsassistent:in unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen Du administrative Abläufe optimiert oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen Dir, Deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Kunden und Kollegen eine zentrale Rolle spielt, solltest Du während des Interviews Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Das zeigt, dass Du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir gleichzeitig einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht. Außerdem kannst Du so sicherstellen, dass Du alle Informationen hast, die Du benötigst.
