Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR-Prozesse aktiv und begleite Mitarbeitende durch alle Phasen des Arbeitslebens.
- Unternehmen: Führendes Medienhaus in Deutschland mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Sozialleistungen und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Wir suchen leidenschaftliche Menschen, die Humor und Engagement mitbringen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalmanagement erforderlich.
Einleitung
Die Nr. 1 der Medienbranche sucht Dich! Vincentz ist eines der führenden Medienhäuser in Deutschland in den Bereichen Print, Online und Events. Wir führen und entwickeln die maßgeblichen Netzwerke in unseren Spezialmärkten und verstehen uns als hochinnovativer international tätiger Netzwerker und Anbieter von Fachinformationen.
WIR.GEMEINSAM. Findest Du Dich in diesen Aussagen wieder? Hast Du Lust, mit uns gemeinsam diese Worte jeden Tag mit Leben zu füllen? Dann werde Teil eines großen und starken VINner-Teams!
Für unsere Zentralen Dienste suchen wir ab sofort, befristet für 18 Monate und in Teilzeit (17,5 Wochenstunden), Dich als Personalreferent (m/w/d).
Aufgaben:
- Verantwortung der operativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Recruiting und Onboarding bis hin zum Offboarding.
- Eigenständige Durchführung und Verantwortlichkeit der operativen HR-Themen und Personaladministration, wie z.B. Vertragswesen, Stammdatenpflege, Zeitmanagement, Zeugniserstellung, Arbeitsbescheinigungen, betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge.
- Beratung und Begleitung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen innerhalb Deines Aufgabengebietes.
- Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. Melde- und Bescheinigungswesen und Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
- Aktive Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie eigenständige Entwicklung und Umsetzung neuer HR-Prozesse.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich.
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im operativen Personalmanagement – idealerweise in einer vergleichbaren generalistischen Rolle.
- Fundierte Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung.
- Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht.
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen und den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit dem Anspruch, Themen proaktiv voranzutreiben.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Kritik- und Konfliktfähigkeit.
- Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen, besonders in sensiblen Situationen.
- Freude an der Personalarbeit.
- Humor – ganz wichtig, wir lachen gern!
Wir bieten:
- Eine spannende berufliche Perspektive in einem marktführenden, international agierenden und familiengeführten Medienunternehmen mit einer offenen und ehrlichen Unternehmenskultur im Herzen von Hannover.
- Duz-Kultur und enge Zusammenarbeit über alle Ebenen hinweg.
- Eine Kollegialität und Loyalität der Mitarbeiter:innen, auf die wir stolz sind.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens.
- Freiraum für das eigenständige Gestalten des Dir anvertrauten Bereiches.
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen (Fortbildungsbudget, Hansefit, JobRad, Kostenlose Parkplätze, Obst, Kaffee, Wohnmobil, diverse Firmenfeiern und noch Vieles mehr).
Weitere Informationen:
Wir investieren gern in Menschen, die mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache sind. Das Jahresbruttogehalt liegt mindestens bei 38.000 € bei einer 35-Stunden-Woche. Wenn Du Teil unseres VINNER-Teams sein möchtest, bewirb Dich am besten JETZT! Übrigens: Wir verzichten auf das klassische Anschreiben. Stattdessen freuen wir uns über ein paar Zeilen zu Deiner Motivation, ein GeVINer zu werden.
Du hast noch Fragen? Die beantwortet Dir gerne unsere Personalleiterin Stefanie Burkhardt unter +49 151 40260790. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bewerbungen von Wiedereinsteiger:innen sind dabei herzlich willkommen!
JETZT BEWERBEN
Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Vincentz Network GmbH & Co. KG
Als führendes Medienunternehmen in Deutschland bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines innovativen und dynamischen Teams zu werden. Unsere offene Unternehmenskultur in Hannover fördert die Zusammenarbeit auf allen Ebenen und bietet Ihnen spannende Karrierechancen sowie flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten überdurchschnittliche Sozialleistungen in einem familiengeführten Unternehmen.
Kontaktdaten:
Vincentz Network GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Vincentz Network GmbH & Co. KG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Vincentz Network GmbH & Co. KG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Vincentz Network GmbH & Co. KG erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vincentz Network GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
