Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die zentrale Ansprechperson für HR und IT, arbeite an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: VINCI Energies gestaltet die digitale und ökologische Wende mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Bikeleasing, Gesundheitsvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR IT und profitiere von flachen Hierarchien und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Informatik, mehrjährige IT-Erfahrung, Teamplayer.
- Andere Informationen: Erlebe eine Unternehmenskultur, die Vertrauen, Eigenständigkeit und Verantwortung fördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gestalte die Zukunft der HR IT Transformation mit uns! Bist du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Herausforderung, bei der du die Schnittstelle zwischen HR und IT bildest? Dann suchen wir genau dich für die gesellschaftsübergreifende Weiterentwicklung unserer HR IT Landschaft – von der Anbieterauswahl bis zur Administration.
Deine Aufgaben:
- Du bist die zentrale Ansprechperson innerhalb der IT für den Fachbereich Human Resources und arbeitest eng mit dem IT-Bereich, den Key User:innen und den Anwender:innen zusammen.
- Du bringst dich aktiv in vielfältige IT/HR-Projekte ein – von der Anforderungsaufnahme, dem Projektmanagement bis zur Implementierung.
- Du stellst die Einhaltung der Konzern-IT-Governance bei der Einführung neuer Software sicher.
- Du testest und nimmst neue HR-Systeme und -Systembausteine in Betrieb und führst regelmäßige Updates durch.
- Du übernimmst das Customizing und die Dokumentation von Funktionserweiterungen an den eingesetzten Systemen, bearbeitest Störungsmeldungen im Rahmen des 2nd Level Supports und koordinierst Systemanpassungen durch unsere externen IT-Dienstleister.
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zum Fachinformatiker (m/w/d), oder ein Studienabschluss im Bereich der Informatik.
- Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Bereich.
- Du bist ein echter Teamplayer (m/w/d) und bringst deine kommunikationsstarke, kontaktfreudige und kooperative Art gut ins Team ein.
- Eine selbstständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise zeichnet dich aus.
- Idealerweise hast du Erfahrung mit DMS-Systemen (Optimal Systems/Enaio).
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Business Intelligence Reporting (SSRS).
Deine Vorteile:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub in einem tollen Team.
- Umfassende Benefits wie Bikeleasing, Gesundheits- und Altersvorsorge, Einkaufsvorteile, Sonderzahlungen, Sportkooperationen, Events und vieles mehr.
- Individuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote u.a. von unserer internen VINCI Energies Akademie.
- Erwerb vergünstigter VINCI Aktien im Rahmen unseres Beteiligungsprogrammes.
- Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz sowie die Sicherheit und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Eine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.
Eine Gruppe, viele Möglichkeiten:
In einer Welt im Wandel beschleunigt VINCI Energies die ökologische Wende durch die konkrete Mitgestaltung zweier tiefgreifender Transformationen: Digitalisierung und Energiewende. Als marktnaher Integrator maßgeschneiderter, technikübergreifender Lösungen unterstützen wir unsere Kund:innen bei der Implementierung von Technologien, von der Planung über Realisierung und Betrieb bis hin zur Instandhaltung. Mit unseren 2.100 regional verankerten, agilen und innovativen Business Units sind wir in die energiebezogenen Entscheidungen, die Infrastrukturen und Prozesse unserer Kund:innen eingebunden und sorgen jeden Tag für mehr Zuverlässigkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit. VINCI Energies strebt eine ganzheitliche Leistung an, die auf die Umwelt achtet, Nutzen stiftet und unser solidarisches Engagement fördert. VINCI Energies beschäftigt in Deutschland knapp 17.000 Mitarbeitende und erwirtschaftet an 385 Standorten einen Jahresumsatz von knapp 4 Mrd. €.
IT-Administrator (m/w/d) für HR-Software & Prozessoptimierung Arbeitgeber: VINCI Construction France

Kontaktperson:
VINCI Construction France HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Administrator (m/w/d) für HR-Software & Prozessoptimierung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der HR-IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich HR-Software. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen zu implementieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Vertraue auf deine Erfahrungen mit DMS-Systemen und Business Intelligence Reporting, um deine Fachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Projekte voranzutreiben und Probleme zu lösen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Administrator (m/w/d) für HR-Software & Prozessoptimierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere deinen Lebenslauf: Passe deinen Lebenslauf an die Position des IT-Administrators an. Hebe relevante Erfahrungen im IT-Bereich sowie Kenntnisse in HR-Software und Prozessoptimierung hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Betone deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und deine selbstständige Arbeitsweise.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar strukturiert und gut lesbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI Construction France vorbereitest
✨Verstehe die Schnittstelle zwischen HR und IT
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du die Zusammenarbeit zwischen HR und IT optimieren würdest. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in dieser Schnittstelle verstehst.
✨Hebe deine Projektmanagementfähigkeiten hervor
Da die Rolle viel Projektarbeit umfasst, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, wo du erfolgreich Projekte geleitet oder daran mitgewirkt hast.
✨Kenntnisse über DMS-Systeme und Business Intelligence
Informiere dich über DMS-Systeme wie Optimal Systems/Enaio und Business Intelligence Reporting (SSRS). Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien in der neuen Rolle anwenden könntest.
✨Teamarbeit und Kommunikation betonen
Da die Position einen starken Teamplayer erfordert, bringe Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte mit und erläutere, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten eingesetzt hast, um Probleme zu lösen.