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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben, Datenpflege und Social-Media-Betreuung.
- Arbeitgeber: bgm baugrundberatung bietet ein dynamisches Umfeld für deine Praxiserfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Sammle wertvolle Erfahrungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Team.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, Organisationstalent und Kreativität in einem spannenden Job zu kombinieren.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest immatrikulierter Student in einem relevanten Studiengang sein.
- Andere Informationen: Erste Erfahrungen in der Administration sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Überblick
Du bist auf der Suche nach einer spannenden Werkstudententätigkeit, bei der du dein Organisationstalent und deine Kreativität einbringen kannst? Die bgm baugrundberatung bietet dir die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben in der Büroorganisation, Datenpflege, Social-Media-Betreuung und Unterstützung im Tagesgeschäft zu übernehmen. Werde Teil unseres Teams und sammle wertvolle Praxiserfahrung in einem dynamischen Umfeld!
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen und Datenbanken.
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Meetings und Terminen.
- Allgemeine Büroorganisation und Ablageverwaltung.
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per E-Mail und Telefon.
- Pflege der Social Media Kanäle.
- Mitwirkung bei Arbeitssicherheitsbegehungen und Pflege der Qualitätsmanagementunterlagen.
Das bringst du mit
- Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) in einem relevanten Studiengang (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder ein vergleichbarer Studiengang).
- Erste Erfahrungen in der Administration sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook).
- Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Kontakt
Matthias Ganske
Personalreferent Recruiting
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: VINCI Construction France
Kontaktperson:
VINCI Construction France HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent, indem du in deinem Lebenslauf oder während des Gesprächs konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation nennst. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Datenpflege und Terminorganisation unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Social-Media-Kenntnisse, um zu zeigen, dass du die Kanäle effektiv betreuen kannst. Bereite dich darauf vor, Ideen zur Verbesserung der Social-Media-Präsenz des Unternehmens zu präsentieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die bgm baugrundberatung und deren Projekte. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen oder Anmerkungen zu ihren Tätigkeiten machst, zeigst du dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die bgm baugrundberatung. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Werkstudentenstelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen, die für die Büroorganisation und Datenpflege relevant sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Werkstudentenstelle interessiert bist und wie du deine Kreativität und Teamfähigkeit einbringen kannst.
Prüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und fehlerfrei dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI Construction France vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Aufgaben strukturiert und effizient erledigt hast, um deine Eignung für die Büroorganisation zu unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und Fragen offen und freundlich zu beantworten.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu erwähnen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Interesse an Social Media zeigen
Da die Pflege der Social Media Kanäle Teil der Stelle ist, solltest du dein Interesse und eventuell auch Erfahrungen in diesem Bereich ansprechen. Überlege dir, welche Plattformen du nutzt und wie du kreativ zur Online-Präsenz eines Unternehmens beitragen könntest.
