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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, bearbeite Post und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: VINCI Construction Deutschland ist ein führendes Unternehmen im Straßenbau mit über 4.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Urlaub nach Bautarif und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Infrastruktur der Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich schnell und einfach über unsere Website!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
GEMEINSAM BAUEN. GEMEINSAM WACHSEN – BEI UNS FINDEST DU MEHR ALS EINEN ARBEITSPLATZ. Wir gestalten Infrastruktur. Von A wie Asphalt bis zu Z wie zukunftsweisende Technologien. Mit bundesweit über 140 Standorten und rund 4.000 Mitarbeiter:innen zählt VINCI Construction Deutschland mit seiner Leitmarke EUROVIA zu den führenden Unternehmen im Asphalt- und Straßenbau. Dabei decken wir die gesamte Wertschöpfungskette ab: Von der Rohstoffgewinnung sowie der Produktion von hochwertigen Asphalten und dem Recycling von Straßenbaumaterial über die Projektplanung und die ganzheitliche Bauausführung bis hin zur Instandhaltung von Straßen und Brücken. Unsere Niederlassungen sind fest in deinen Regionen verankert und zugleich weltweit vernetzt als Teil der VINCI Gruppe. Wir bieten Chancen und Perspektiven durch spannende Herausforderungen, deutschlandweit. Für die EUROVIA Bau GmbH, suchen wir zum 01.09.2025 zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dortmund einen Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) DIE AUFGABEN Allgemeine Büroorganisation sowie Führen des Schriftverkehrs Bearbeitung des Postein- und ausgangs Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben Vor- und Nachbereitung sowie Koordination und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Weiterbildungen Aufbereitung von Daten und Erstellung von Statistiken Eigenständige Betreuung ausgewählter Projektaufgaben Erstellung von Präsentationen (kreativ und professionell) Entwicklung und Verbesserung von Prozessabläufen WAS UNS BEGEISTERT Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erste Erfahrung im Einkauf von Vorteil Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe Hohe Eigenmotivation und Zuverlässigkeit Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Engagierte Persönlichkeit mit hoher IT-Affinität und großem Interesse an der Optimierung von Prozessen UNSER ANGEBOT Attraktive Vergütung nach Bautarif und ausgezeichnete Sozialleistungen Urlaub entsprechend dem Bautarif Mitarbeit an einem regionalen Standort Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bauunternehmen Eigene EUROVIA Academy und individuelle Fortbildungen Erwerb von VINCI Aktien im Rahmen unseres Mitarbeiterbeteiligungsprogramms BEWERBUNG Bewirb dich unter der folgenden Kennziffer 2025-2450, klicke auf den Link und gelange direkt zur Stellenanzeige, um dich schnell und einfach zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung über https://jobs.eurovia.de/stelle/stelle-assistenz-sachbearbeitung-m-w-d-_2450.aspx! Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: VINCI Construction Shared Services GmbH
Kontaktperson:
VINCI Construction Shared Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Technologien, die VINCI Construction Deutschland umsetzt. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den aktuellen Entwicklungen im Straßenbau und der Infrastruktur hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei EUROVIA zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine IT-Affinität zu zeigen. Informiere dich über die gängigen MS Office-Produkte und überlege dir, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und dein Interesse an der EUROVIA Bau GmbH deutlich macht. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung ein.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt. Achte darauf, relevante Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine kommunikativen Fähigkeiten klar darzustellen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und die Formatierung einheitlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI Construction Shared Services GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Projekte, an denen sie arbeiten, und die Technologien, die sie nutzen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Affinität unter Beweis stellen. Zeige, wie du Prozesse optimiert hast oder erfolgreich in einem Team gearbeitet hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du sowohl schriftliche als auch mündliche Ausdrucksweise während des Interviews zeigst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten oder spezifische Projekte beziehen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
